CHEFARZTASSISTENZ (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Hochgrat-Klinik Wolfsried - Dr. Reisach GmbH & Co. KG; Wolfsried; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungssuche-Unterstützung

Bezuschusstes Mittagessen

Corporate Benefits

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

Hochgrat-Klinik Wolfsried – Dr. Reisach GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Verwaltungsspezialistin, die die Chefärztin und die medizinisch-therapeutische Leitung im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie koordinieren Termine, betreuen Patient*innen, kümmern sich um Privatabrechnungen nach GoÄ, bearbeiten MD-Anfragen und gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen. Zusätzlich wirken Sie an der Einsatzplanung mit und arbeiten projektorientiert an Leitlinien mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich.
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten.
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient*innen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ.
• Sie bearbeiten Anfragen des MD termingerecht, stellen Unterlagen zusammen.
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen, erstellen Einarbeitungspläne und unterstützen im Bewerbermanagement.
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung mit und arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten mit.
• Sie erstellen Leitlinien und Handlungsanweisungen für den Bereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Chefärztin sowie andere Mitglieder der Medizinisch-Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber*innen, internen und externen Bereichen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich mit
• Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432