Chefarztassistenz (m/w/d)

Oberstaufen Tourismus Marketing GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohnungssuche Unterstützung

Belegschaftsverpflegung / Mittagessen

Corporate Benefits

Job summary

Die Hochgrat Klinik sucht eine Chefarztassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen die Chefärztin im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Visiten und Chefarzteinzelgespräche und sichern einen reibungslosen Klinikablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten, die Privatabrechnung nach GoÄ, die Bearbeitung MD-Anfragen sowie die Einarbeitung neuer Therapeutinnen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Chefärztin im operativen Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Visiten.
• Sie betreuen Patienten im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten Privatabrechnungen nach GoÄ.
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht und erstellen Unterlagen.
• Sie begleiten Einarbeitung neuer Therapeutinnen/ Theraputen und unterstützen Bewerbermanagement.
• Sie wirken an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung relevanter Dokumente mit.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Terminmanagement

Education

Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

# Chefarztassistenz (m/w/d)16.09.2026Hochgrat Klinik**„Die Tür steht offen – mehr noch das Herz“**Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.In dieser vielseitigen Position **unterstützen Sie die Chefärztin** sowie andere Mitglieder der Medizinisch-Therapeutischen Leitung im **operativen Tagesgeschäft** und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber\\*innen, internen und externen Bereichen..**Chefarztassistenz (m/w/d) in** **Teil oder Vollzeit****Ihre Aufgaben:*** Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag* Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient\\*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ* Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick* Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut\\*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat\\*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement* Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich mit* Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen**Ihr Profil:*** abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung* Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen* Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise* sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit* Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen* gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen**Unser Angebot für Sie:**• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima • attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag • Unterstützung bei der Wohnungssuche • bezuschusstes Mittagessen • Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern • hoher Freizeitwert im wunderschönen AllgäuFragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432.**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**