Chefarztsekretär (w/m/d)

MEDICLIN; Bad Wildungen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Wohnraumunterstützung

Gesundheitsförderung

MediCare

Zusammenfassung

MEDICLIN Kliniken Bad Wildungen sucht eine/n Chefarztsekretär/in in Teilzeit zur Unterstützung der Fachklinik für Akutpsychosomatik. Sie übernehmen Chefarztkorrespondenz, Berichte und Präsentationen und unterstützen die Chefärztin bei der Organisation des Tagesablaufs.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Patientenaufnahme, die Korrespondenz mit Kostenträgern sowie die Abrechnungsunterlagen. Zudem koordinieren Sie Sitzungen, Termine und interne wie externe Veranstaltungen und arbeiten eigenständig an

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-technische Ausbildung und Berufserfahrung als Chefarztsekretär/in.
• Gute Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Krankenhausinformationssystemen.
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Chefarztkorrespondenz, Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen und Tagesablauf organisieren.
• Ambulante und stationäre Patientenaufnahme durchführen.
• Korrespondenz mit Kostenträgern und dem medizinischen Dienst abwickeln und Abrechnungsunterlagen erstellen.
• Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, einschließlich Reise- und Fortbildungsorganisation.
• Termine koordinieren und organisatorische/administrative Aufgaben im Sekretariat erledigen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

medizinisch-technische Ausbildung

Erfahrung als Chefarztsekretär/in

Abrechnungsmodalitäten im Gesundheits­

MS Office Kenntnisse

Krankenhausinformationssysteme

Teamfähigkeit

soziale Kompetenz

kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinisch-technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die MEDICLIN Kliniken Bad Wildungen vereinen drei Fachkliniken unter einem Dach. Der Rehabilitationsbereich gliedert sich in eine Fachklinik für Konservative Orthopädie mit einem Zentrum für Amputationsnachsorge und eine Fachklinik für Psychosomatik und Psychotherapie. Zum Spektrum der Klinik gehört außerdem eine Fachklinik für Akutpsychosomatik mit vollstationären und teilstationären Plätzen. Hier können Erwachsene mit akuten psychosomatischen oder psychotherapeutisch behandelbaren Störungen aufgenommen werden. Die Einrichtung, die am Rande des größten Kurparks von Europa liegt, verfügt über 305 Betten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Fachklinik für Akutpsychosomatik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Chefarztsekretär (w/m/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten für die Klink für Akutpsychosomatik stilsicher die Chefarzt- Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und unterstützen unsere Chefärztin dadurch in der Organisation des Tagesablaufs
• Sie nehmen unsere ambulanten und stationären Patienten und Patientinnen in Empfang und führen die Patientenaufnahme durch
• Sie führen die Korrespondenz mit den Kostenträgern (z.B. Krankenkassen, Krankenhäuser, Privatpatienten) sowie dem medizinischen Dienst der Krankenkassen und erstellen die Abrechnungsunterlagen
• Sie organisieren und koordinieren Sitzungen, Besprechungen und sonstige interne wie externe Veranstaltungen, einschließlich der Reise- und Fortbildungsorganisationen
• Sie koordinieren und planen Termine einschließlich der entsprechenden Terminvor- und -nachbereitung und erledigen selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-technische Ausbildung und bereits Erfahrungen als (Chefarzt-)Sekretär/in sammeln können
• Sie besitzen gute Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten im Gesundheitswesen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office-Produkten und haben Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Sie behalten auch bei vielen Terminen und hohem Patientenaufkommen einen kühlen Kopf, können vielfältige Aufgaben termingerecht koordinieren und bleiben dabei stets freundlich und zugewandt
• soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

Wie Bieten

• Ein angenehmes Arbeitsklima und hohe Patientenzufriedenheit
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Interne und externe Fort- und Weiterbildung mit großzügiger individueller Unterstützung
• Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder
• Moderne und flexible Arbeits- und Dienstzeitenmodelle
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche
• Freie Nutzung des Klinikeigenen Schwimmbades, der Sporthalle und des MTT Raumes
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch Kooperationen mit ansässigen Fitnessstudios, JobRad Leasing und weiteren Förderprogrammen
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• MediCare - Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Corporate Benefits bei namenhaften Anbietern

Unsere Klinik ist Bündnispartner des "Regionalen Bündnis Beruf und Familie Waldeck-Frankenberg" durch bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sprechen Sie mit uns und lassen Sie sich durch ein angenehmes Arbeitsklima und Sozialleistungen überzeugen.

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson Bei Rückfragen

Fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung unter der Tel. Nr. 05621 796-210.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!