Chefarzt-Sekretär/in (m/w/d)

Vincera Klinik Spreewald GmbH; Rickshausen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Teamumfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Vincera Klinik Spreewald GmbH in Bersteland sucht eine Chefarztsekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur eigenverantwortlichen Führung des Chefarztsekretariats. Sie übernehmen die Schriftliche Korrespondenz, unterstützen bei Arztbriefen und Fortbildungen und koordinieren Termine des Chefarztes.

Sie verfügen über eine MFA- oder kaufmännische Ausbildung, haben gute Rechtschreibkenntnisse und arbeiten strukturiert; MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Ausbildung zur MFA oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Fundierte Deutschkenntnisse in Rechtschreibung.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und am Organisieren.

Aufgaben

• Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates
• Schriftliche Korrespondenz erstellen; Hilfe bei Arztbriefen
• Koordination der Termine des Chefarztes
• Mitwirkung bei Veranstaltungen wie Info-Abenden
• Führen von Listen, Protokollen und Dokumentationen

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS-Office-Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Vincera-Klinik Spreewald ist eine Privatklinik für psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 100 Betten. Wir behandeln Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen, chronischen Schmerzstörungen und Tinnitus nach einem ganzheitlichen integrativen Konzept. Unser Anliegen ist es, im Rahmen von Kriseninterventionen und Therapien Menschen wieder in Kontakt mit sich selbst, ihren Bedürfnissen und Talenten zu bringen. Wir wollen die Menschen dabei unterstützen, ihre Beziehungen wieder erfüllender erleben zu können. Ziel ist, die Menschen zurück ins Leben zu bringen.

Wir bieten ab sofort eine Stelle in Voll- oder Teilzeit:

Chefarztsekretärin (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates
• Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen
• Koordination der Termine des Chefarztes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patientinnen und Patienten oder Fortbildungen
• Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)

Unser Angebot:

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem multidisziplinären Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle der Klinik
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem freundlichen, hoch motivierten Team in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind vertraut mit der medizinischen Terminologie und bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GOÄ)
• Sie verfügen über eine Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen, stilsichere Kleidung

Vincera Klinik Spreewald GmbH
Van der Valk Allee 2
15910 Bersteland