Chefarztsekretärin (m/w/d)

Gesundheit Nordhessen Holding AG; Kassel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsangebote

Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeiterangebote über Corporate-Benefits Programm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Gesundheit Nordhessen Holding AG in Kassel sucht zum 01.01.2027 eine Unterstützung für den Chefarzt in Voll- oder Teilzeit. Aufgabe ist die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Betreuung von Dienstreisen und Kongressteilnahmen.

Ein abgeschlossenes medizinisches oder kaufmännisches Studium wird vorausgesetzt, ebenso wie Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Zudem ist ein sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und MS-Office-Anwendungen notwendig.

Wir bieten eine Vergütung nach TVöD/VKA und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortung und Diskretion erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei Büroaufgaben.
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens.

Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

zum 01.01.2027, in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der des Chefarztes/der Chefärztin bei allgemeinen Büroaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Fragen

Dr. med. Ralf Siekmann, Chefarzt
0561 980-5074

Dr. med. Katharina Ronstedt, Chefärztin
0561 980-5074