Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach GVP-Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket-Zuschuss

Übernahmeoption bei unseren Kunden

Intensive Betreuung / Beratung bei der

Arbeitszeitkonto ab der 41. Wochenarbe

Zusammenfassung

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH in Ludwigshafen sucht einen Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management zur zentralen Koordination lokaler und globaler Vertrags- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen, Stakeholdern und Managementfunktionen zusammen und steuern Prozesse im Vertragslebenszyklus. Sie verfügen über eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem Schwerpunkt oder ein relevantes

Qualifikationen

• Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang.
• Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen.
• Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP).
• Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern.
• Erfahrung im Projektmanagement.

Aufgaben

• Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen.
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern.
• Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates.
• Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus.
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement.
• Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch

Englisch

Projektmanagement

Koordination komplexer Prozesse

Ausbildung

Naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium in Chemie/Pharmazie/Biologie/Medizin

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Aufgabengebiet

• Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern
• Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates
• Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement
• Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse

Anforderungen

• Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
• Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen
• Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)
• Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Unsere Leistungen

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei unseren Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung