Operations Specialist (m/w/d), Alsterufer

Lehmann&Voss&Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Chemie-Tarifvertrag Vergütung

Urlaubsgeld und tarifliche Jahres-Leis

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Lehmann&Voss&Co. KG sucht eine engagierte Fachkraft für die operative Beschaffung und den internationalen Handel. Sie verantworten die Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen, stimmen Forecasts mit Lieferanten ab und unterstützen die Produktionsplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Rahmenverträgen, Bestandssteuerung und die Erstellung von Lagerabrechnungen. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Kunden, Logistikdienstleistern und dem Finanzwesen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im internationalen Handel vorteilhaft.
• Erfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung, Einkauf oder Vertrieb.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen inkl. Verschiffungen in SAP.
• Abstimmung und Überwachung von Forecasts mit Lieferanten sowie Unterstützung der Produktionsplanung.
• Monitoring von Rahmenverträgen hinsichtlich Mengen, Terminen und Verfügbarkeiten.
• Überwachung von Warenbeständen unter Berücksichtigung von Beschaffungszeiten und Kundenbedarf.
• Erstellung monatlicher Lager- und Konsignationsabrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Logistikdienstleistern, Lagerhaltern, QM und Finanzen.

Skills

strukturierte Arbeitsweise

selbstständige Arbeitsweise

proaktiv

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Prozessverständnis

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP (S/4HANA)

MS Office

Job description

Über uns Gestalten Sie mit uns die Zukunft innovativer Materialien und industrieller Anwendungen! Seit über 130 Jahren entwickeln und vertreiben wir bei Lehmann&Voss&Co. Spezialchemikalien, Hochleistungskunststoffe und mineralische Rohstoffe für Kunden weltweit. Dabei bauen wir starke Verbindungen - zu Kunden, Partnern und vor allem zu unseren Mitarbeiter:innen. Als international agierendes Familienunternehmen kombinieren wir für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit. Wir verbinden Tradition mit modernem Denken und bieten Ihnen die Chance, in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige administrative Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen einschließlich Verschiffungen in SAP
• Abstimmung und Überwachung von Forecasts mit Lieferanten sowie Unterstützung der Produktionsplanung
• Monitoring von Rahmenverträgen hinsichtlich Mengen, Terminen und Verfügbarkeiten
• Überwachung und Steuerung von Warenbeständen unter Berücksichtigung von Beschaffungszeiten und Kundenbedarfen
• Erstellung monatlicher Lager- und Konsignationsabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Logistikdienstleistern, Lagerhaltern, Qualitätsmanagement und Finanzwesen
• Sicherstellung reibungsloser operativer Prozesse entlang der Supply Chain
• Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Abläufen sowie aktive Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute oder vergleichbar
• Berufserfahrung im internationalen Handel, idealerweise im Produktionsumfeld oder in der Chemiebranche
• Erfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung, operativem Einkauf oder Vertrieb
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und hohes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie MS Office
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Chemie-Tarifvertrag zzgl. Urlaubsgeld & tariflicher Jahresleistung (i.H.v. einem Brutto-Monatsgehalt) sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hohe Flexibilität: Individuell flexible Arbeitszeiten (37,5 Std./Woche), Mobiles Arbeiten möglich sowie 30 Urlaubstage
• Ihre Gesundheit? Unbezahlbar! Von uns on top: Jährlicher Gesundheitsbetrag in Höhe von 23% Ihres Monatsgehalts (frei verwendbar, z.B. für Gesundheitskurse, Vorsorgeuntersuchungen, JobRad etc.) sowie eine Berufsunfähigkeits-, Unfall- und Pflegezusatzversicherung
• Heute schon an morgen denken: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Stärkung für den Arbeitstag: Kostenfreies Frühstück, Obst und Getränke sowie bezuschusstes Mittagessen
• Gut an- und weiterkommen: Umfangreiches Onboarding und strukturierte Einarbeitung gemeinsam mit Ihren persönlichen PatInnen sowie verschiedenste Schulungsangebote, mit denen wir Ihre individuelle Weiterentwicklung fördern