Contract Manager Medical Affairs (m/w/d)

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science sucht eine:n Contract Manager Medical Affairs (m/w/d) zur Steuerung des gesamten Vertragsprozesses im internationalen Umfeld. Sie erstellen, prüfen, passen an, verlängern und beenden Verträge mit MS Word, DocuSign und pflegen revisionssichere Dokumentationen in SAP/SharePoint.

Zu den Aufgaben gehören Fristen- und Meilensteinüberwachung mit Excel/Jira, Erstellung von Bestellungen (POs) und Rechnungstracking im ERP sowie die Zusammenarbeit mit Legal,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Life Sciences.
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Vendor Management.
• Praxis in internationalen Matrixorganisationen wünschenswert.
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im pharmazeutischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), SAP oder vergleichbaren Tools.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.

Responsibilities

• Steuerung und Koordination des gesamten Vertragsprozesses im internationalen Umfeld.
• Erstellung, Prüfung, Anpassung sowie Verlängerung und Beendigung von Verträgen mit MS Word und DocuSign.
• Pflege revisionssicherer Vertragsdokumentationen in digitalen Systemen wie SAP oder SharePoint.
• Überwachung von Fristen, Laufzeiten und vertraglichen Meilensteinen mittels digitaler Tools wie Excel oder Jira.
• Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance zur Sicherstellung effizienter Freigabeprozesse.
• Erstellen und Verwalten von Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen im ERP-System.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für vertragsbezogene Fragestellungen innerhalb Global Medical Affairs.
• Unterstützung bei Audits sowie Vorbereitung interner und externer Inspektionen nach GxP-Standards.
• Entwicklung relevanter Übersichten, Dashboards und Kennzahlen für das Management via Power BI oder Tableau.

Skills

Vertragsmanagement

Projektmanagement

Vendor Management

Lean Management Methoden

Stakeholder-Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Life Sciences

Tools

MS Word

MS Excel

SAP

SharePoint

Jira

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Contract Manager Medical Affairs (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung und Koordination des gesamten Vertragsprozesses im internationalen Umfeld
• Erstellung, Prüfung, Anpassung sowie Verlängerung und Beendigung von Verträgen mit MS Word und DocuSign
• Pflege revisionssicherer Vertragsdokumentationen in digitalen Systemen wie SAP oder SharePoint
• Überwachung von Fristen, Laufzeiten und vertraglichen Meilensteinen mittels digitaler Tools wie Excel oder Jira
• Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance zur Sicherstellung effizienter Freigabeprozesse
• Erstellen und Verwalten von Bestellungen (POs) sowie Nachverfolgung von Rechnungen im ERP-System
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für vertragsbezogene Fragestellungen innerhalb Global Medical Affairs
• Unterstützung bei Audits sowie Vorbereitung interner und externer Inspektionen nach GxP-Standards
• Entwicklung relevanter Übersichten, Dashboards und Kennzahlen für das Management via Power BI oder Tableau

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Life Sciences
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Vendor Management
• Praxis in internationalen Matrixorganisationen wünschenswert
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel), SAP oder vergleichbaren Tools
• Verständnis für Compliance-Prozesse und Governance-Strukturen
• Analytische Fähigkeiten zur Prozessoptimierung z B Lean Management Methoden
• Fähigkeit zum Aufbau tragfähiger Beziehungen zu Stakeholder:innen verschiedener Fachbereiche
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil