Project Coordinator (m/w/d) – Pharmaceutical Development Combination

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH; Mannheim; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket-Zuschuss

Übernahmeoption

Intensive Betreuung/Weiterentwicklung

Job summary

Personalhansa Dienstleistungsges. mbH vermittelt eine Position am Standort Ludwigshafen für einen Project Coordinator (m/w/d) – Pharmaceutical Development Combination. Sie koordinieren Entwicklungsprojekte, unterstützen interdisziplinäre Teams und bereiten Meetings zielorientiert vor.

Sie arbeiten selbstständig, kommunizieren klar auf Deutsch und Englisch und dokumentieren Ergebnisse sorgfältig. Erste PM-Erfahrung und Kenntnisse des Design History Files sind vorteilhaft.

Qualifications

• Bachelorabschluss im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich.
• Erfahrung in Initiierung, Koordination und Steuerung von Projekten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination neuer Entwicklungsprojekte im Bereich Combination Products.
• Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei klassischen PM-Aufgaben (Protokolle, Termine, Priorisierung).
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Optimierung von PM-Prozessen und -Tools sowie Zusammenarbeit mit Forschungs- und Entwicklungsbereichen.

Skills

Projektkoordination

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Bachelorabschluss im Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen

Job description

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Project Coordinator (m/w/d) – Pharmaceutical Development Combination

Aufgabengebiet

• Koordination neuer Entwicklungsprojekte im Bereich Combination Products (Kombinationsprodukte) einschließlich Projektaufnahme, Priorisierung und Bewertung des Projektumfangs
• Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei klassischen Projektmanagementaufgaben, insbesondere Protokollführung, Kommunikation, Terminplanung, Priorisierung sowie Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen für Stakeholder
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings durch die Erstellung von Zielsetzungen und Agenden, die Koordination der erforderlichen Teilnehmer sowie die Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maflnahmen
• Kontinuierliche Optimierung von Projektmanagementprozessen und -tools zur Steigerung der Effizienz
• Teilnahme an nationalen und internationalen Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Forschungs- und Entwicklungsbereichen in Ludwigshafen sowie an mehreren Standorten in den USA
• Unterstützung der Geräteentwicklung unter Anwendung standardisierter Projektmanagementmethoden und unter Berücksichtigung globaler regulatorischer Anforderungen im Bereich Design Control

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich, beispielsweise Pharmazie, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Initiierung, Koordination und Steuerung von Projekten sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen lösungsorientiert zu bearbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie Konfliktlösungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Verständnis des pharmazeutischen Produktentwicklungsprozesses ist wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Design History Files (DHF) sowie Erfahrung im Bereich Combination Product Development sind von Vorteil
• Verständnis regulatorischer Anforderungen für die Entwicklung von Kombinationsprodukten in internationalen Märkten (USA, Europa, Asien und Lateinamerika) ist wünschenswert

Unsere Leistungen:

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei unseren Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung