Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)

SEQENS; Lahr; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Parkmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobRad

Babbel Sprachtraining

Job summary

SEQENS in Baden-Württemberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Logistik / Auftragsabwicklung für ca. 3 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Position umfasst 30–40 Stunden pro Woche und eine feste Befristung von min.

24 Monaten. Sie koordinieren Versandaufträge, erstellen Export-/Zolldokumente und prüfen Verfügbarkeiten sowie Speditionsrechnungen. Zusammenarbeit mit Speditionen, Warenempfängern und dem französischen Customer Service ist zentral.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Logistik-/Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Logistik-Sachbearbeitung von Vorteil
• Erfahrungen im Chemieumfeld/Umgang mit Gefahrstoffen wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in Abstimmung mit Speditionen und Empfängern
• Anfrage, Auswertung und Vergabe von Aufträgen für nationalen und internationalen Transport inkl. GDP-Anforderungen
• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für Gefahrgut
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service im Konzern (Frankreich)
• Prüfung von Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen
• Prüfung von Speditionsrechnungen und Abstimmung mit Versand-/Lagerteam
• Koordination der internationalen Lieferung (Luft-/See-/Straßengverkehr)

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen bzw. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau

Tools

SAP

MS Office / Excel

Job description

Contract Details

Contract duration (Months) min. 24 Monate

Contract type Fixed term contract

Job title Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)

Position Context

OUR SCIENCE FOR YOUR FUTURE

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca 3 Jahre. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30‑40 Stunden/Woche.

Main tasks

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs
• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich)
• Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine
• Prüfung der Speditionsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße)

Required skills

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert
• Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig
• Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE BENEFITS

• Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie;
• 30 Tage Urlaub & 5 Tag Urlaub gemäß Zukunftskonto;
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld;
• Individuelle & sorgfältige Einarbeitung;
• Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV;
• Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining;
• Betriebsarzt;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad;
• Wachsendes & globales Unternehmen.

Diversity Statement

• Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht

Vertrauliche Behandlung wird zugesichert

Position location

Germany, Baden-Württemberg, Lahr