Business Operations Specialist (m/w/d)

Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland; Ratingen; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland in Ratingen sucht einen Business Operations Specialist (m/w/d) zur Koordination komplexer bereichsübergreifender Projekte und zur Weiterentwicklung von Prozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung in Koordination, Prozessmanagement oder administrativen Abläufen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, Prozessen oder administrativen Abläufen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten.
• Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung bereichsinterner und -übergreifender Projekte.
• Mitwirkung bei Entwicklung von Prozessen, Standards und Arbeitsmethoden.
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Managementinformationen.
• Unterstützung bei Qualität, Gewährleistung, Materialmanagement und Stammdatenpflege.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Ansprechperson für Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsthemen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Projektkoordination

Prozesskoordination

Berichtswesen KPI-Analysen

MS 365 (Excel, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Stammdatenmanagement

Job description

Business Operations Specialist (m/w/d)

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen:
Der Bereich Living Environment Systems sucht in Ratingen einen Business Operations Specialist (m/w/d).

Als einer der bedeutendsten Hersteller weltweit bietet Mitsubishi Electric Living Environment Systems ein umfangreiches Produktprogramm rund um die Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik. Dabei setzt das renommierte Unternehmen immer wieder neue Standards für energieeffiziente Technologien. Neben wegweisenden Neuentwicklungen und spezifischen Lösungskonzepten zeichnen den Hersteller auch erstklassige Serviceleistungen aus.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung bereichsinterner und -übergreifender Projekte, Maßnahmen sowie Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen, Standards und Arbeitsmethoden zur Steigerung von Effizienz und Qualität
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Reports, KPIs und Managementinformationen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
• Unterstützung von Maßnahmen in den Bereichen Qualität, Gewährleistung, Materialmanagement und Stammdatenpflege sowie kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Prozesse
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reviews und Veranstaltungen inklusive Steuerung von Aktionsplänen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Ansprechperson für Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsthemen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung in der Koordination von Projekten, Prozessen oder administrativen Abläufen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in SAP, Stammdaten- oder Prozessmanagement von Vorteil

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens, vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten.

Mitsubishi Electric Europe B.V.
Niederlassung Deutschland

Melanie Solf
Mitsubishi-Electric-Platz 1
40882 Ratingen

Tel.: [phone]
www.mitsubishi-electric.de