Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Vorzimmer der Abteilungsleitung 3 (Abteilung Steuern)

Landesamt für Straßenbau und Verkehr Mecklenburg-Vorpommern; Schwerin; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Dienstradleasing

Altersabsicherung

Résumé du poste

Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V sucht Bewerberinnen und Bewerber für das Vorzimmer der Abteilungsleitung in Schwerin. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminorganisation, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Koordination interner und externer Kontakte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement und nachweisliche Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung, idealerweise in der öffentlichen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (bzw. die entsprechenden Vorläuferberufe).
• Nachgewiesene Berufserfahrung (Arbeitszeugnis) in der Bürosachbearbeitung von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, MS Office und gängiger Standardsoftware.

Responsabilités

• Terminorganisation und Überwachung der Abteilungsleitungs-Termine.
• Organisation von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden.
• Fristenkontrolle und Post- bzw. Vorgangsbearbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Unterstützung bei der Gestaltung des Rahmens.
• Administrative Unterstützung, inklusive Erstellung von Unterlagen und Pflege interner Listen.

Connaissances

Organisationstalent

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Telefon- und E-Mail-Kommunikation

Formation

Büromanagement-Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V erfüllt mit seinen rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im Bereich der Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik, des staatlichen Bauwesens, der Landesbeteiligungen, der Digitalisierung sowie der Verwaltungs- und Staatsmodernisierung. Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber, die ein Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in unserem Haus haben. Zukünftiger Arbeitsort ist Schwerin, die Landeshauptstadt in Ostseenähe mit einem hohen Freizeitwert und guten Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.

Das Vorzimmer verantwortet für die Abteilungsleitung den reibungslosen, effizienten und organisatorischen Ablauf des Arbeitsalltags. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Terminorganisation
  • Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung
  • Organisation von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern
  • Fristenkontrolle
• Kommunikationsschnittstelle
  • Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonaten, E-Mails undsonstigen Schriftverkehr
  • Ansprechstelle für interne und externe Kontakte
  • Priorisierung von Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz
• Post- und Vorgangsbearbeitung
  • Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation der Besprechungsräume und Unterstützung bei Ausgestaltung des Rahmens
  • Anfordern, Aufbereiten undZusammenstellen von Besprechungsunterlagen
• administrative Unterstützung
  • Fertigung von Unterlagen nach Vorgabe der Abteilungsleitung
  • Pflegevon abteilungsinternen Listen, Übersichten, Ablagen etc.
• Koordination
  • enge Abstimmung mit internen (Referaten, Abteilungen und Hausleitung) und externen (Finanzämtern und Ministerien) Akteuren

Sie verfügen

• eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (bzw. die entsprechenden Vorgängerberufe) sowie nachgewiesene Berufserfahrung (Arbeitszeugnis) in der Bürosachbearbeitung von mindestens
  3 Jahren, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, MS Office und gängiger Standardsoftware,
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung und
• besitzen ein sicheres, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten

Wünschenwert sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen zu steuerlichen Themen

• eine attraktive Altersabsicherung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Dienstradleasing