Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Evidenzbasierte Schul- und Unterrichtsentwicklung

Landesamt für Straßenbau und Verkehr Mecklenburg-Vorpommern; Schwerin; Remote; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ortsunabhängig arbeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Job summary

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter im Referat 120. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2030 im EBSE-Projekt und umfasst Koordination, Protokollführung und Anfragenbearbeitung.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, bringen Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Verlässlichkeit mit und profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrungen in Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Netzwerktreffen inklusive Unterlagenvorbereitung und Teilnahmemanagement.
• Finanzabstimmung für Veranstaltungen; ggf. Vergabeverfahren vorbereiten.
• Vorbereitung von Workshops, World Cafés und ähnlichen Netzwerktreffen.
• Aufbau eines Wissensmanagements und Informationsaustausch.
• Erstellung von Statistiken und Mitarbeit bei Evaluationen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

lösungsorientiertes Handeln

Ausdrucksvermögen

Education

Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bürosachbearbeiterin bzw. eines Bürosachbearbeiters im Referat 120 "Verwaltungsmodernisierung, Datenschutz, Vergabe- und Vertragsmanagement Abteilung 1, Projektmanagement" befristet für die Dauer des Projektes Evidenzbasierte Schul- und Unterrichtsentwicklung (EBSE) zunächst bis zum 31.12.2030 zu besetzen. Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Organisation und Koordination von Netzwerktreffen (beispielhafte Aufzählung):

• Terminkoordination, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Teilnahmemanagement
• Führen von Abstimmungen zur Finanzierung von Veranstaltungen, Erarbeitung eines unterschriftsreifen Vorschlags sowie ggf. Durchführung von themenbezogenen Vergabeverfahren
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Workshops, World Cafés o.Ä., die im Rahmen der Netzwerktreffen durchgeführt werden sollen
• Aufbau eines Wissensmanagements zum Austausch von Informationen zwischen den Teilnehmenden
• Führen und Aufbereiten von Statistiken mit Bezug zu Netzwerken sowie Mitarbeit bei der Evaluation von Netzwerken und Netzwerkarbeit

Organisation und Koordination von Arbeitsgruppen im Zusammenhang mit dem EBSE-Projekt (beispielhafte Aufzählung:)

• Organisatiorische Betreuung, Terminkoordination, Protokollführung
• Verfassen von Einladungsschreiben und Tagesordnungen für EBSE-bezogene Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Koordinierung bzw. Beantwortung von AG-bezogenen Anfragen
• Steuerung von Abfragen und Zuarbeitsbitten, Erstellen von Synopsen, entscheidungsreife Vorbereitung eines Votums
• Zusammenstellung der EBSE-Unterlagen für die Steuerungsgruppe

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. ein vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrungen in der Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• lösungsorientiertes Handeln, Verantwortungsbereitschaft, Empathie sowie die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG M-V, 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege, Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten, Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf