Bürosachbearbeiter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Thüringen sucht einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Innerer Dienst. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Entfristung. Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung des Schließsystems und Unterstützung der Referatsleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares. Angeboten wird ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Nachweise über Kenntnisse (z. B. Abschlusszeugnis) sind vorzulegen.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Bürosachbearbeitung Innerer Dienst: Verwaltung des Schließsystems.
• Bearbeitung von einfacheren Beschaffungsangelegenheiten.
• Unterstützung der Referatsleitung in den Bereichen E-Akte ThüringenVIS.

Kenntnisse

selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

hohe Leistungsbereitschaft

Kooperationsfähigkeit

Teamgeist

berufliche Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 16 „Innerer Dienst“ (Entgeltgruppe 8 TV-L)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TMWLLR)

Arbeitsort

Thüringen

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Im Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TMWLLR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat 16 „Innerer Dienst“ (Entgeltgruppe 8 TV-L) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei Bewährung ist im Anschluss eine Entfristung vorgesehen.

Das TMWLLR ist u. a. zuständig für Wirtschaftspolitik, Tourismus, Wirtschaftsförderung, Landwirtschaft und Ländlichen Raum im Freistaat Thüringen. Als Arbeitgeber der öffentlichen Verwaltung bieten wir einen modernen, digitalen und interessanten Arbeitsplatz. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle sowie der Möglichkeit zum betrieblichen Gesundheitsmanagement können unsere Beschäftigten ihren Arbeitsalltag im Zusammenspiel mit Vorgesetzten und Arbeitsanforderungen individuell gestalten. Darüber hinaus steht allen Mitarbeitenden ein umfangreiches, themenübergreifendes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das neben arbeitsplatzbezogenen Inhalten auch die Persönlichkeitsentwicklung des Einzelnen fördert.

Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bürosachbearbeitung Innerer Dienst: Verwaltung des Schließsystems, Verwaltung Bürobelegung/Umzugsmanagement, vertragliche und vertragsvorbereitende sowie -nachbereitende Arbeiten, Bearbeitung von einfacheren Beschaffungsangelegenheiten, Bürosachbearbeitung zur Unterstützung der Referatsleitung in den Bereichen E-Akte ThüringenVIS, Klimaneutrale Landesverwaltung 2030, Gesundheits- und Arbeitsschutz.

Voraussetzungen / Qualifikationen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungs- oder Justizfachangestellter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/d) oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder ein den genannten Abschlüssen entsprechender Berufsabschluss, der zu DDR-Zeiten erworben wurde
• Nachweise über Kenntnisse (z. B. Abschlusszeugnis) sind vorzulegen; Bewerbungen ohne Nachweise werden nicht berücksichtigt
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich

Hinweise zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse und weitere Informationen finden Sie im Text.

Weitere Kompetenzen

Wir würden uns über folgende Kenntnisse und Kompetenzen freuen:

• selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
• berufliche Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und/oder der Öffentlichen Verwaltung

Bewerbungsmodalitäten

Modalitäten der Stellenbesetzung: Die Übertragung der Position erfolgt an diejenige Person, die nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung am besten geeignet ist und bei der die fachlichen, persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; in Einzelfällen wird geprüft, inwieweit einem Teilzeitwunsch entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Das TMWLLR fördert die Chancengleichheit und erhöht den Anteil des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich willkommen, da Männer in diesem Bereich unterrepräsentiert sind.

Aussagefähige Bewerbungen

Aussagefähige Bewerbungen können bis spätestens zum 13.02.2026 bevorzugt online ausschließlich hier über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen eingereicht werden oder schriftlich unter Angabe der Kennziffer 01/2026 an das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Landwirtschaft und Ländlichen Raum, Personalreferat, Max-Reger-Straße 4 - 8, 99096 Erfurt. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Falls eine Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Datenschutz: Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie unter der angegebenen Datenschutzhinweise.

Unternehmensdarstellung

Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Landwirtschaft und Ländlichen Raum – Land Thüringen

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