Bürosachbearbeiter Veranstaltungsmanagement sowie Verwaltungsorganisation

Deutscher Museumsbund e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Stiftung in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d). Die Tätigkeiten umfassen die Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement sowie Verwaltungsorganisation, insbesondere die Organisation von Besuchergruppen und Vertretung des Geschäftszimmers. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen werden geboten.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschlandjobticket

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Verwaltungsorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kreativ, teamfähig, und engagiert.

Aufgaben

• Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement.
• Mitwirkung in der Inventarverwaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Organisation von Besuchergruppen.
• Vertretung des Geschäftszimmers.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

MS-Office-Anwendungen

Kreativität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung ist eine in 2021 errichtete bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin, die in Erinnerung an die Verdienste des früheren Bundeskanzlers einen Beitrag zur historisch-politischen Bildung leistet, einen Begegnungs- und Ausstellungsort in der Hauptstadt Berlin errichtet und die zeitgeschichtliche Forschung sowie die Jugendbildung fördert.

Die Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung sucht für die Bereiche Veranstaltungsmanagement sowie Verwaltungsorganisation in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Bürosachbearbeiter/ eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir suchen eine engagierte, fachkundige und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre Verwaltungserfahrung zunächst in den weiteren Aufbau der Stiftung sowie in die Entwicklung der vielfältigen künftigen Aktivitäten der Institution einbringen möchte.

Aufgabenprofil

Sie sind zuständig für

• Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement
• Mitwirkung in den Bereichen Innerer Dienst (Inventarverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung)
• Organisation von Besuchergruppen
• Vertretung des Geschäftszimmers
• Mitwirkung und Unterstützung in anderen Aufgabenbereichen

Erforderliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Berufserfahrungen in den oben benannten Bereichen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Sie sind sicher in Verhandlungen, pflegen eine wertschätzende Kommunikation und gehen ggf. offen und konstruktiv mit Konflikten um
• Sie arbeiten sich gern in neue Aufgabengebiete ein, sind gerne kreativ, teamfähig und engagiert
• Dass Sie sorgfältig arbeiten, über Organisationstalent und Diskretion verfügen, flexibel und belastbar sind, setzen wir voraus
• eine vielseitige, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team, das noch wächst
• moderne familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen
• ein vergünstigtes Deutschlandjobticket

Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung fördert die Gleichstellung ihrer Beschäftigten und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie haben Interesse an dieser außergewöhnlich verantwortungsvollen Tätigkeit?

… dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung online an [e-mail] oder auf dem Postweg mit den Nachweisen Ihrer bisherigen Tätigkeiten sowie Ihren Zeugnissen bis zum 02. März 2026 an:

Die Geschäftsführerin
der Bundeskanzler-Helmut-Kohl‐Stiftung
Dr. Jacqueline Boysen
Friedrichstraße 187
10117 Berlin

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter, Herr Heiko Borstelmann, gerne zur Verfügung unter Tel. 030 – 220 1276 82.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!