Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

EterniTeam GmbH; Linthe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Branchenvertretung in Linthe sucht eine engagierte Bürosachbearbeiter/in, die das Team im Alltag organisatorisch unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Zu den Aufgaben gehören die Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Berichten, und das umfassende Terminmanagement. Es werden attraktive Vergütungen und Beteiligungen angeboten.

Leistungen

Echte Beteiligung: Gesellschafter:in

Attraktive Vergütung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens C1-Niveau in Deutsch erforderlich.
• Erste Erfahrungen in Assistenzfunktionen wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zur Lohn- & Finanzbuchhaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

EterniTeam sichert mit nachhaltigen Nachfolgelösungen die Zukunft deutscher Unternehmen. Unser Ansatz sorgt dafür, dass auch Mitarbeitende durch eine echte Beteiligung profitieren und Betriebe langfristig erfolgreich bleiben.

Für einen durch uns akquirierten Fenster- und Türenbetrieb in Linthe suchen wir eine engagierte:n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d), die das Team im Alltag unterstützt und organisatorische sowie buchhalterische Aufgaben übernimmt.

Wen suchen wir?

Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude an Zahlen, sowie Dinge zu strukturieren und am Laufen zu halten? Dann passt du perfekt!
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag, übernimmst Verantwortung für administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Projekte reibungslos koordiniert werden.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zur zentralen Lohn- & Finanzbuchhaltung
• Kommunikation und Erstellung von Berichten an Versicherungen o. ä.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten
• Koordination externer Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für Verwaltungsfragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Echte Beteiligung: Du wirst Gesellschafter:in – mit wachsenden Anteilen am Betrieb
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Individuelle betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Freiräume