Bürosachbearbeiter*in für das Abteilungssekretariat V 2

Umweltbundesamt; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeit möglich

Gleitzeit

Teilzeitoptionen

Tarifvertragliches Entgelt inkl. Jahrs

Altersvorsorge

Job summary

Umweltbundesamt in Berlin sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination von Anfragen, Reisevorbereitungen sowie die Qualitätssicherung von Dokumenten. Mitarbeit im IIS und sicherer Umgang mit Office-Programmen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Ausbildung.
• Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungslehrgang vorhanden sein.
• Bereitschaft eigenverantwortlich und eigeninitiativ zu arbeiten.

Responsibilities

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
• Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
• Mitarbeit im internen Infomations-Service (IIS) im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung

Skills

Organisation

Terminplanung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Für unser Abteilungssekretariat V 2 „Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt: Industrieanlagen, Projektmechanismen, Kundenservice und Rechtsangelegenheiten“ suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
• Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
• Mitarbeit im internen Infomations-Service (IIS) im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung
• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
• gute organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Terminen und Fristen sowie notwendigen Prioritätensetzungen
• Bereitschaft im eigenen Aufgabenbereich selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel
• sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• erweiterte IT-Kenntnisse (SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung)
• bestehende Erfahrung mit digitalen Besprechungsformaten
• Kenntnisse von Verwaltungs- und Entscheidungsabläufen in einer Behörde mit Vollzugsaufgaben

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

Stellenbezeichnung Bürosachbearbeiter*in für das Abteilungssekretariat V 2