Bürosachbearbeiter*in für das Abteilungssekretariat V 2

Umweltbundesamt Dessau-Roßlau; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

Vereinbarkeit von Beruf und Privat

Tarifvertragliches Entgelt

Job summary

Umweltbundesamt Dessau-Roßlau sucht eine Bürosachbearbeiterin zur Mutterschutzvertretung im Abteilungssekretariat V 2. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Anfragen und Termine, sowie Informationsmanagement per Post, E-Mail und SharePoint.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent, Eigeninitiative und arbeiten selbstständig im Team. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Befähigung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten bei Terminen und Fristen.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung.
• Koordination von Anfragen und Aufgaben inkl. Terminkontrolle.
• Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten.
• Mitarbeit im IIS im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Office-Kompetenzen

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Befähigung für mittleren Verwaltungsdienst

Verwaltungslehrgang

Tools

SharePoint

IT-Vorgangsbearbeitung

Microsoft Office

Job description

Für unser Abteilungssekretariat V 2 „Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt: Industrieanlagen, Projektmechanismen, Kundenservice und Rechtsangelegenheiten“ suchen wir eine Bürosachbearbeiter\in

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
• Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
• internes und externes Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
• Mitarbeit im internen Infomations-Service (IIS) im Rahmen der IT-Vorgangsbearbeitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur\zum Kauffrau\Kauffmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
• gute organisatorische Fähigkeiten im Umgang mit Terminen und Fristen sowie notwendigen Prioritätensetzungen
• Bereitschaft im eigenen Aufgabenbereich selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel
• sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• erweiterte IT-Kenntnisse (SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung)
• bestehende Erfahrung mit digitalen Besprechungsformaten
• Kenntnisse von Verwaltungs- und Entscheidungsabläufen in einer Behörde mit Vollzugsaufgaben

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-alsarbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.