Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling

Umweltbundesamt; Deutschland; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Teilzeit möglich

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Zusammenfassung

Umweltbundesamt sucht Bürosachbearbeiter/in im Bereich dezentrales Controlling. Aufgabe ist Pflege von SharePoint, Erstellung von Prozessdarstellungen und eigenständige Dateneingabe in Personal-, Budget- und Forschungsdatenbanken.

Es wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich erwartet; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Flexible Arbeitsformen werden angeboten; Tarifentgelt im öffentlichen Dienst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)
• Organisationsstark, sorgfältig, genau
• Bereitschaft, sich eigenständig neues Wissen anzueignen

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings (Personal, Budget, Forschung)
• Erstellen und Aktualisieren von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende des FB IV
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken des FB IV incl. Qualitätssicherung und Berichtslegung
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
• regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Strukturierungsfähigkeiten

Genauigkeit

Schnelles Auffassungsvermögen

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten / Büromanagement / MDS oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Für den Fachbereich IV “Chemikaliensicherheit” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Bürosachbearbeiter*in
im Bereich dezentrales Controlling

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings (Personal, Budget, Forschung)
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende des FB IV zu o. g. Themenbereichen
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) des FB IV inkl. selbstständige Qualitätssicherung dieser und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung dieser Daten
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
• regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs
• abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement, Fachangestelle*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit und Anwendung von Excel, Outlook, Word
• sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
• gründliches, genaues und effektives Arbeiten
• schnelles Auffassungsvermögen
• hohe Lernbereitschaft und Motivation sich fortwährend eigenständig neues Wissen anzueignen
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse des Datenmanagements (Datenverarbeitung und -verwaltung, Datenpflege, Statistik)
• grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen sowie forschungsrelevanten Themen
• Erfahrungen in der Erstellung von Handlungsanleitungen/Prozessdarstellungen

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

Stellenbezeichnung Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling