Bürosachbearbeiter/-in ( m/w/d ) für die Projektsteuerung und -administration

Bundesamt für Verfassungsschutz; Berlin; Vor Ort; EUR 47.620 - 61.234; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesamt für Verfassungsschutz sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration. Arbeitsorte sind Köln und Berlin; Vollzeit oder Teilzeit möglich. Sie unterstützen die Teilbereichsleitung bei Planung, Organisation und Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungs- und Dienstreisevorbereitung. Erwartet werden Bereitschaft zur Fortbildung, Teamfähigkeit sowie gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung bzw. Voraussetzungen für Anerkennung der Laufbahnbefähigung.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute MS-Office Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung, Planung, Steuerung und Dokumentation eines projekts zur Modernisierung der IT-Infrastruktur.
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz; Vorbereitung von Meetings und Berichten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r

Justizfachangestellte/-r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

Industriekauffrau/-mann

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration

Arbeitsort: Köln, Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind Sie zuständig für die Unterstützung, Planung, Steuerung und Dokumentation eines zukunftsweisenden und behördenübergreifenden Projektes zur Modernisierung und Konsolidierung der IT‑Infrastruktur. Sie unterstützen tatkräftig die Teilbereichsleitung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben fristgerecht wahrnehmen. Die Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz, Organisation und Koordinierung von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen runden Ihre Tätigkeit ab.

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits‑ und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 47.620 € bis 61.234 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage*
  *je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bereits oder innerhalb der nächsten sechs Monate über:

• als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
• oder einen der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Industriekauffrau/-mann.

Darüber hinaus erwarten wir:

• gute Microsoft‑Office Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit

Vorzugsweise verfügen Sie über eine mindestens zweijährige tätigkeitsrelevante Berufserfahrung als Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.