Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling

Umweltbundesamt Dessau-Roßlau; Dessau; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Tarifliches Entgelt

Fortbildungsoptionen

Job summary

Die Arbeitsagentur Dessau-Roßlau sucht eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter im Bereich dezentrales Controlling zur unbefristeten Einstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von SharePoint, die Erstellung von Handlungsanleitungen und die Datenpflege in Personal, Budget und Forschung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur eigenständigen Wissensaneignung.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von SharePoint im Bereich dezentrales Controlling.
• Erstellen und Aktualisieren von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen.
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) inkl. Qualitätssicherung und Berichterstellung.
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen.
• Regelmäßige, eigenständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Sorgfalt

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Schnelles Auffassungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fachangestellte(r) für Medien- und Informationsdienste

Tools

Excel

Outlook

Word

Power BI

Power Query

SharePoint

Job description

Für den Fachbereich IV “Chemikaliensicherheit” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Bürosachbearbeiter\in im Bereich dezentrales Controlling

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings (Personal, Budget, Forschung)
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende des FB IV zu o. g. Themenbereichen
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) des FB IV inkl. selbstständige Qualitätssicherung dieser und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung dieser Daten
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
• regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum\zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann\frau für Büromanagement, Fachangestelle\*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit und Anwendung von Excel, Outlook, Word
• sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
• gründliches, genaues und effektives Arbeiten
• schnelles Auffassungsvermögen
• hohe Lernbereitschaft und Motivation sich fortwährend eigenständig neues Wissen anzueignen
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse des Datenmanagements (Datenverarbeitung und -verwaltung, Datenpflege, Statistik)
• grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen sowie forschungsrelevanten Themen
• IT-Kenntnisse (vertiefte Excelkenntnisse, MACH, E Akte- Bund, Power BI, Power Qeury, SharePoint etc.)
• Erfahrungen in der Erstellung von Handlungsanleitungen/Prozessdarstellungen

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Bewerbungen von Beamten\*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.