Sachbearbeitung Schülerbetreuung und Schulorganisation (w/m/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauptstadtzulage

VBB-Firmenticket

Flexible Arbeitszeit

Familienfreundliches Umfeld

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Schülerbetreuung und Schulorganisation (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 3/4). Die Stelle ist befristet ab 01.12.2026 bis 31.12.2027 gemäß TV-L E 9b.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ermittlung von Aufnahmekapazitäten, Begleitung von Schulwahlverfahren, Verteilung nicht aufgenommener Schüler*innen und Erarbeitung von Widerspruchsbescheiden.

Qualifications

• Abschluss einer Fachhochschule/Bachelor oder vergleichbarer Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder verwandten Fachrichtungen.
• Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungserfahrung nach Maßgabe der Ausschreibung.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung oder Bürowirtschaft.

Responsibilities

• Ermittlung der Aufnahmekapazitäten an Schulen für Jahrgang 5 und 7 inkl. Aufbereitung der Zahlen für die Senatsverwaltung.
• Durchführung von Auswahlverfahren an übernatürigten Schulen und Begleitung der Entscheidungsprozesse.
• Verteilung nicht aufgenommener Schüler*innen und Mitwirkung bei überbezirklicher Schulzuweisung.
• Erarbeitung von Widerspruchsbescheiden im Rahmen des Aufgabenbereichs und Überwachung der Schulpflicht bei Anmeldungen.

Education

Bachelor-/Diplomabschluss in Öffentliche Verwaltung oder verwandten Bereichen

Verwaltungslehrgang II

3 Jahre einschlägige Verwaltungserfahrung

Job description

Sachbearbeitung Schülerbetreuung und Schulorganisation (w/m/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Entgeltgruppe: E 9b Fallgruppe 2, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L

Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich

Befristet ab dem 01.12.2026 mit Sachgrund gemäß § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG bis 31.12.2027 (längstens bis zur Rückkehr der Stelleninhaber*innen) zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Ermittlung der Aufnahmekapazitäten an Schulen für die Jahrgangsstufen 5 und 7 einschließlich der Aufbereitung der Zahlen für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie


• Durchführung von Auswahlverfahren an übernachgefragten Schulen und Begleitung der schulischen Auswahlentscheidungen (Losverfahren)


• Verteilung nicht aufgenommener Schüler\\innen, Mitwirkung bei der überbezirklichen Schulzuweisung von Schüler\\innen


• Erarbeitung von Widerspruchsbescheiden im Rahmen des Aufgabengebietes


• Überwachung der Einhaltung der Schulpflicht bei den Anmeldeverfahren im Oberschulbereich

IHR PROFIL

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder


• Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt\\in *oder*


• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte\\r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft *mit** mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung


• *Nachstehende Qualifikationen werden berücksichtigt, sollten sich keine oder ungenügend geeignete Bewerbende mit voranstehender Qualifikation im Auswahlprozess ermitteln lassen.


• Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter \"weitere Informationen\" hinterlegt ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

BENEFITS

• Finanzielle Anreize eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket


• Hunde dürfen mit nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden


• Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.


• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.


• Auszeichnungen wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!


• für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Aufgabengebiet mit teils schwierigem Publikumsverkehr.

Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation im Vorfeld.

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Ulbricht
E-Mail: [e-mail]

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Augustowsky
E-Mail: [e-mail]