Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stadt Rüsselsheim am Main; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jährliche Sonderzahlung

Leistungsentgelt

betriebliche Altersvorsorge

RMV Job-Ticket

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Rüsselsheim am Main sucht zur Unterstützung des Zentralen Bereiches Personalmanagement eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet und richtet sich nach TVöD-VKA.

Aufgaben umfassen Personalverwaltung, Bewerberauswahl, Abrechnung, Loga-Pflege und administrative Unterstützung. Wir bieten interessante Aufgaben, Tarif- und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder öffentlichen Dienst mit Kenntnissen im TVöD
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit Loga sowie MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Überwachung relevanter Fristen
• Sie stehen unseren Mitarbeitenden für Rückfragen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung
• Pflege des Personalinformationssystems Loga sowie Erstellung von Auswertungen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Loga
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Überwachung der Wiedervorlage)

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

LOGA

MS-Office

Jobbeschreibung

Kultur123 Stadt Rüsselsheim ist ein städtischer Eigenbetrieb. Mit seinen Betriebsteilen Kultur & Theater, Volkshochschule, Musikschule und Stadtbücherei verantwortlich der Eigenbetrieb maßgeblich das breit gefächerte Kultur- und Bildungsangebot der Stadt Rüsselsheim am Main.

Die Zentrale des Eigenbetriebes ist die Schnittstelle zu den Betriebsteilen in den Bereichen Service, Personalmanagement, Unternehmenskommunikation/Marketing, IT sowie Finanzen/Controlling.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Zentralen Bereiches Personalmanagement einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Kennziffer 18-2026.

Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitstage sind nach Absprache wählbar.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) unter Berücksichtigung der Regelungen des TVöD-VKA
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unter Berücksichtigung der geltenden tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Überwachung relevanter Fristen im Zusammenhang mit den Vertragsmodalitäten der Mitarbeitenden
• Sie stehen unseren Mitarbeitenden für Rückfragen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung
• Pflege des Personalinformationssystems Loga sowie Erstellung von Auswertungen daraus
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Loga
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Überwachung der Wiedervorlage)

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen wie beispielsweise zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und Affinität zur Digitalisierung
• Einschlägige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst mit fundierten Kenntnissen im TVöD
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit Loga sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Betrieb, in dem Sie aktiv an Veränderungs- und Weiterentwicklungsprozessen mitwirken und die Zukunft des Unternehmens mitgestalten
• Die attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jährliche Sonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)
• Arbeitsfrei am 24.12., 31.12., sowie Geburtstags- und Kerbe-Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit ein RMV Job-Ticket zu erwerben

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Ihre aussagefähige Bewerbung erwarten wir bis zum 10.11.2026.