Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kultur 123 Stadt Rüsselsheim; Rüsselsheim am Main; On-site; EUR 22,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Jährliche Sonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

RMV Job-Ticket

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Kultur123 Stadt Rüsselsheim sucht zur Unterstützung des Zentralen Bereiches Personalmanagement einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Kennziffer 18-2026 in unbefristeter Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitstage sind nach Absprache wählbar.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung nach TVöD-VKA, Begleitung von Auswahlverfahren, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Pflege des Loga-Systems sowie der digitalen Personalakten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder im öffentlichen Dienst mit TVöD-Kenntnissen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Loga und gängigen MS-Office-Anwendungen

Responsibilities

• Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) nach TVöD-VKA
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren von Stellenausschreibung bis Einstellung
• Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an externe Gehaltsabrechnung sowie Überwachung relevanter Fristen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Entgeltabrechnungsfragen
• Pflege des Personalinformationssystems Loga sowie Erstellung von Auswertungen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Loga
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Wiedervorlage etc.)

Skills

Verwaltungsfachangestellte(r)

Personalfachkaufmann/-frau

Digitalisierung

TVöD Kenntnisse

MS Office

Loga

Education

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r)

Weiterbildung Personalwesen

Tools

Loga

MS Office

Job description

Kultur123 Stadt Rüsselsheim ist ein städtischer Eigenbetrieb. Mit seinen Betriebsteilen Kultur & Theater, Volkshochschule, Musikschule und Stadtbücherei verantwortet der Eigenbetrieb maßgeblich das breit gefächerte Kultur- und Bildungsangebot der Stadt Rüsselsheim am Main.

Die Zentrale des Eigenbetriebes ist die Schnittstelle zu den Betriebsteilen in den Bereichen Service, Personalmanagement, Unternehmenskommunikation/Marketing, IT sowie Finanzen/Controlling.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Zentralen Bereiches Personalmanagement einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Kennziffer 18-2026. Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitstage sind nach Absprache wählbar.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) unter Berücksichtigung der Regelungen des TVöD-VKA
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unter Berücksichtigung der geltenden tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Überwachung relevanter Fristen im Zusammenhang mit den Vertragsmodalitäten der Mitarbeitenden
• Sie stehen unseren Mitarbeitenden für Rückfragen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung
• Pflege des Personalinformationssystems Loga sowie Erstellung von Auswertungen daraus
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Loga
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Überwachung der Wiedervorlage)

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen wie beispielsweise zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und Affinität zur Digitalisierung
• Einschlägige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst mit fundierten Kenntnissen im TVöD
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit Loga sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Betrieb, in dem Sie aktiv an Veränderungs- und Weiterentwicklungsprozessen mitwirken und die Zukunft des Unternehmens mitgestalten
• Die attraktiven betrieblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jährliche Sonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)
• Arbeitsfrei am 24.12., 31.12., sowie Geburtstags- und Kerbe-Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit ein RMV Job-Ticket zu erwerben

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der Charta der Vielfalt beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Ihre aussagefähige Bewerbung erwarten wir bis zum 10.11.2026.