Immobilienverwalter (m/w/d)

PSG; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Getränke und Obst

Regelmäßige Firmenevents

Firmen-Smartphone

Poolfahrzeuge für Dienstfahrten

Dienstwagen ggf. privat nutzbar

Job summary

PSG Berlin sucht eine engagierte Kraft zur eigenverantwortlichen kaufmännischen Betreuung unserer Gewerbeimmobilien. Sie kommunizieren mit Mietern, Behörden und externen Dienstleistern, erstellen Mietverträge, Nachträge und Kündigungen und führen Objektbegehungen durch.

Sie arbeiten eng mit dem technischen Objektmanagement zusammen, erstellen Bewirtschaftungsbudgets, planen Budgets und überwachen Kosten. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Immobilienwirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Positives Auftreten und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
• Durchführung von Objektbegehungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietflächen
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Maklern im Rahmen der Vermietung
• Erstellung und Steuerung von Bewirtschaftungsbudgets
• Budgetplanung sowie laufende Überwachung und Anpassung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Forderungsmanagement und Überwachung des Mahnwesens
• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen

Skills

Betreuung von Gewerbeimmobilien

Miet- und Vertragsrecht

Vertragsmanagement

MS Office (Excel, Word)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
• Durchführung von Objektbegehungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietflächen
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Maklern im Rahmen der Vermietung
• Erstellung und Steuerung von Bewirtschaftungsbudgets
• Budgetplanung sowie laufende Überwachung und Anpassung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Forderungsmanagement und Überwachung des Mahnwesens
• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Immobilienwirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Positives Auftreten und Teamfähigkeit
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit viel Raum für Eigeninitiative
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Regelmäßige Firmenevents
• Nach Vereinbarung: Firmen-Smartphone sowie Poolfahrzeuge für Dienstfahrten (nach der Probezeit ggf. Dienstwagen auch zur privaten Nutzung)
• Modern ausgestattetes Büro und Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe