Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hattersheim am Main; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Jahresurlaub

Teilzeit

Home-Office nach Einarbeitung

Faire Vergütung

Lebenslanges Lernen

Onboarding-Prozess

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Hessen sucht eine motivierte Bürofachkraft zur Unterstützung im Immobilienmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, Koordination von Vorgängen, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Quereinsteiger sind willkommen, MS Office beherrscht du sicher, du arbeitest eigenverantwortlich und bringst Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Sie bringen erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mit (Quereinsteiger willkommen).
• MS Office und der Umgang mit Hard- und Software sind Ihnen vertraut.
• Kommunikation und Serviceorientierung liegen Ihnen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Kundenkommunikation & Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern.
• Vorgangs- & Terminmanagement unterstützen.
• Dokumenten- & Auftragsmanagement, inklusive Archivierung und Digitalisierung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Pflege von Kundendaten.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.

Skills

Kundenorientierung

MS Office

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Job description

Ihre Aufgaben

• Kundenkommunikation & Korrespondenz:
  • Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
  • Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
• Vorgangs- & Terminmanagement:
  • Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
• Dokumenten- & Auftragsmanagement:
  • Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen,Digitalisierung von Unterlagen
• Administrative Aufgaben:
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
• Zusätzliche Aufgaben:
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Sie passen zu uns, wenn ...

• ... Sie erstes praxiserprobtesWissen in der Immobilienwirtschaft mitbringen - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software Ihnen nicht fremd sind.
• ... Kommunikation und Serviceorientierung Ihnen liegen.
• ... Sie eigenverantwortlich arbeiten können.
• ... Sie die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

Wir passen zu dir, wenn ...

• ... Sie in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchten.
• ... Sie Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legen.
• ... Ihnen direkter und ehrlicher Kontakt zu Ihrem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
• ... Sie keine Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch mehr sehen können.
• ... Sie alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchten.
• ... Sie „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchten.

Wir bieten

• Work-Life-Balance
  • Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 WochenJahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit auch im Home-Office stattfinden.
• FaireVergütung
  • Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
• lebenslanges Lernen
  • Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
• Onboarding-Prozess
  • Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
• modernes Arbeitsumfeld
  • Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.