Büroleitung Office Management (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Zülpich; Vor Ort; EUR 48.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Möglichkeiten zur kontinuierlichen WE?

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Büroorganisation- und Office-Management-Fachkraft zur koordinierten Verwaltung von Büro, Fuhrpark, Ausstattung und globalen Mitarbeitenden. Die Stelle ist direktvermittlung und erfordert eigenständige Organisation sowie Kostenbewusstsein.

Sie arbeiten vorwiegend vor Ort in Nordrhein-Westfalen, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsbedingungen. Internationale Projekte und Umzüge gehören zu den Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Office Management, Büroorganisation oder Facility Management.
• Selbstständiges Arbeiten und Organisation mehrerer Themen gleichzeitig.
• Englischkenntnisse für internationale Mitarbeitende.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination von Büro, Gebäude und Arbeitsplätzen, reibungsloser Tagesablauf.
• Verwaltung des Fuhrparks von Anfragen bis Bestellung.
• Büroausstattung koordinieren, Bestellungen, Lieferungen, Montagen sowie Umzüge.
• Gebäudebezogene Maßnahmen, externe Dienstleister und Reinigung begleiten.
• Zutrittssystem verwalten und Zugangskarten ausgeben/pflegen.
• Internationale Mitarbeitende bei Ankunft, Wohnen und Behördengängen unterstützen.
• Organisatorische Aufgaben bei internationalen Projekten, Umzüge, Mietverträge, Transporte.
• Angebots- und Bestellanforderungen bearbeiten, Kosten im Blick behalten.

Kenntnisse

Office Management

Büroorganisation

Kostenmanagement

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest einen vielseitigen Verantwortungsbereich, in dem Organisationstalent und pragmatische Lösungen gefragt sind? In dieser Position hältst du viele Fäden zusammen: von Fuhrpark und Büroausstattung über Gebäude- und Dienstleisterthemen bis zur organisatorischen Betreuung internationaler Mitarbeitender. Dabei bist du nicht nur für laufende Abläufe zuständig, sondern kannst Prozesse hinterfragen, Kosten im Blick behalten und Verbesserungen selbst anstoßen. Ideal für dich, wenn du gerne eigenständig organisierst, unterschiedliche Themen koordinierst und eine zentrale Rolle im Büroalltag übernehmen möchtest.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die organisatorischen Abläufe rund um Büro, Gebäude und Arbeitsplätze und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig funktioniert
• Die Verwaltung des Fuhrparks liegt in deinen Händen – von der Fahrzeugkonfiguration über Angebotsanfragen bis hin zur Bestellung
• Du kümmerst dich um die Büroausstattung und koordinierst Bestellungen, Lieferungen, Montagen sowie interne Büroumzüge
• Gebäudebezogene Maßnahmen, externe Dienstleister und die Gebäudereinigung werden von dir organisiert und begleitet
• Du verwaltest das Zutrittssystem einschließlich der Ausgabe und Pflege von Zugangskarten
• Internationale Mitarbeitende unterstützt du bei organisatorischen Themen rund um Ankunft, Wohnen und Behördengänge und hilfst bei der Beschaffung geeigneten Wohnraums
• Bei internationalen Projekten übernimmst du organisatorische Aufgaben, beispielsweise rund um Umzüge, Unterkünfte, Mietverträge, Transporte und Bürolösungen
• Darüber hinaus bearbeitest du Angebots- und Bestellanforderungen, behältst Kosten im Blick und identifizierst Möglichkeiten, Abläufe effizienter zu gestalten

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast dir durch mehrjährige Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse angeeignet
• Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion ist eine gute Grundlage
• Du arbeitest gerne eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere organisatorische Themen gleichzeitig zusammenlaufen
• Im Kontakt mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern trittst du verbindlich und lösungsorientiert auf
• Sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du routiniert um; Kenntnisse in SAP sind ebenfalls von Vorteil
• Du hast ein gutes Gespür für Kosten, effiziente Abläufe und praktikable Lösungen im Büroalltag

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Fahrtkostenzuschuss on top
• JobRad
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 48.000 € und 53.000 € brutto jährlich dotiert.