Office Manager (gn)

PS Direkt GmbH Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Home Office Möglichkeiten

Zusammenfassung

Eine Agentur im digitalen Bereich in Köln sucht einen Organisationstalent für die Position als Industriekaufmann/-frau. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen, die Koordination von Bewerbergesprächen und das allgemeine Office Management. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein engagiertes Team erwarten Sie. Das Gehalt liegt zwischen 36.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich, mit Home Office Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Organisationsprofi, der auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass sich alle wohlfühlen, vom frischen Kaffee bis zum freundlichen Lächeln.
• Organisieren von Flügen und Hotels für Geschäftsreisen.
• Koordinieren von Gesprächen und Sichtung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen. Genau dafür wird ein Organisationstalent gesucht - jemand, der den Büroalltag mit Herz, Verstand und einer gehörigen Portion Tatendrang am Laufen hält.

Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben leichter zu machen, findet hier die perfekte Aufgabe.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen - vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurch
• Du organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchen
• Ob Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehlt
• Du unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten Auge
• Du packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird. Dein "Helfer-Syndrom" ist bei uns ausdrücklich erwünscht!

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Du bist Organisationsprofi und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich - am Telefon, per Mail und natürlich persönlich
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur
• Du hast ein Herz für Menschen und hilfst gern, ohne dass man Dich lange bitten muss
• Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um und scheust Dich nicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 45.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Unternehmensdarstellung: PS Direkt GmbH Co. KG

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.