Bürokraft mit technischen Kompetenzen (m/w/d)

JAEPEL-Ingenieurbüro; Berg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Baden-Württemberg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung des Teams. Sie sind für allgemeine Bürotätigkeiten, Terminorganisation und Dokumentation verantwortlich. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse. Wir bieten ein sicheres und dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Berufserfahrung im kaufm. und technischen Bereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Terminen.
• Verwaltung von Stammdaten und Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Organisationstalent

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

JAEPEL Ingenieur- und Sachverständigenbüro stellt mit dem Geschäftsfeld der wirtschaftlichen und technischen Beratung im Bau- und Immobilienbereich den optimalen Betrieb sowie den Werterhalt von Immobilien sicher. Wir unterstützen unsere Auftraggeber in allen Bereichen des Gebäudemanagements von der Planung über den Bau bis hin zum Betrieb.

Ein weiteres Geschäftsfeld stellt die Sachverständigentätigkeit dar. Im Rahmen von
Beweissicherungsverfahren und im Rahmen von baubegleitendem Qualitätscontrolling ermitteln wir Baumängel und Schäden und erstellen Sachverständigengutachten.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten sowie Unterstützung des Teams
• allgemeine administrative Unterstützung sowie eigenverantwortliche Büroorganisation
• Unterstützung bei der Durchführung administrativer Aufgaben, technische Dokumentationen
• Planung und Organisation von Terminen
• Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten
• Unterstützung bei Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentation
• Entscheidungsvorbereitung, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation

Qualifikation

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung im kaufm. und technischen Bereich und in der Assistenz
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, wie Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation
• gutes Organisations- und Koordinationstalent
• Flexibilität, Spaß an der Teamarbeit und Servicebereitschaft
• PKW-Führerschein

Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

• engagiert, einsatzbereit und verantwortungsbewusst ist
• Eigeninitiative entwickelt
• verantwortungsvoll und ergebnisorientiert arbeitet
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit besitzt
• flexibel, zuverlässig, kreativ und belastbar ist

Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen abwechslungsreichen, interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und motivierten Team berufserfahrener Kollegen. Durch selbständiges und eigenständiges Arbeiten sammeln Sie sukzessive wertvolle praktische Erfahrungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen ihrer Tätigkeit.

Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Herausforderungen stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Bitte geben Sie in Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen den frühestmöglichen Beginn und einen Hinweis zu Ihrer Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.