Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Wiesbaden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sport- und Gesundheitsprogramme

Job summary

Karrierecenter der Bundeswehr Mainz - Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt sucht Bürokraft zur Unterstützung des Musterungsverfahrens. Die Stelle umfasst das Sichten von Unterlagen, Anlegen von Musterungsakten, Versand von Ladungsschreiben sowie die Pflege von Personalstammdaten in SASPF.

Sie arbeiten vor Ort am Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt. Eine Eingruppierung erfolgt je nach Tätigkeit in Entgeltgruppen TVöD E5 oder E6.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Bereitschaft zur ärztlichen Einstellungsuntersuchung.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Bewerbenden.

Responsibilities

• Sie sichten eingehende Unterlagen und legen Musterungsakten an.
• Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie übernehmen Funktionen des Meldekopfes bzw. die erste Ansprechstelle für Bewerbende.
• Sie bearbeiten Posteingang, archivieren elektronische Akten und organisieren Abläufe.
• Sie planen Ein-/Aus-/Umplanung bei Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen.

Skills

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssicherheit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

SASPF PersWiSys

MS-Office

Job description

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Mainz - Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt

Stellenbeschreibung:

Es sind mehrere Arbeitsplätze in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw Mainz am Standort Wiesbaden-Nordenstadt zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Wiesbaden-Nordenstadt sind Sie in folgenden aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie sichten eingehende Unterlagen und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
• Sie erstellen und versenden Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF.
• ODER
• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind die erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie nehmen Geschäftszimmeraufgaben wahr und überwachen den Posteingang.
• Sie bereiten die elektronischen Akten (E-Akten) vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personaldaten in SASPF.
• ODER
• Sie führen die Ein-, Um- und Ausplanung im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen durch.
• Sie prüfen die wehrrechtliche Verfügbarkeit und sind zuständig für die Einplanung zu medizinischen Untersuchungen.
• Sie prüfen den Auskleidungsbedarf und leiten das Auskleidungsverfahren ein.
• ODER
• Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren und überprüfen und verpacken die Posteingänge und das Frachtgut.
• Sie ermitteln Empfänger mit Hilfe von SASPF-HR der nicht zuzuordnenden Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Personenkennziffern, Anschriften etc.) sowohl bei Dienst- als auch bei Privatpost.
• UND
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Voraussichtlich sollen mehrere Arbeitsplätze im ersten Quartal des Jahres 2027 besetzt werden.

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der konkreten Tätigkeit entweder in die Entgeltgruppe E5 oder in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist aufgrund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Wiesbaden-Nordenstadt - hier im Karrierecenter der Bundeswehr Mainz am Standort Mainz - erforderlich.
• Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• ERWÜNSCHT
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Arbeit in einem Karrierecenter der Bundeswehr, einem ehemaligen Kreiswehrersatzamt, in der Personalbearbeitung oder im Bereich des Assessments.
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Sie haben einen sicheren Umgang und Verhandlungssicherheit in der direkten Kommunikation mit Bewerbenden.
• Sie besitzen MS-Office Kenntnisse.
• Sie verfügen darüber hinaus über Kenntnisse in der Anwendung SASPF PersWiSys.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundewehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein

Personalmanagement

PM 1.5 - Frau Boor

Tel: 06781 / 51-2806

BwKz: 4710 App 2806