Bürokraft Beschaffung (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Rotenburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Vollzeit oder Teilzeit

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Ausführung von Bestellungen aus zentralen und dezentralen Rahmenverträgen für den Eigenbedarf des BwDLZ Rotenburg (Wümme).

Die Stelle ist unbefristet, Eingruppierung bis TVöD E6; Vollzeit oder Teilzeit; Homeoffice ist möglich. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office- und Outlook-Kenntnisse; Weiterbildungen werden gefördert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung bzw. Fachprüfung I.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook.
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.

Responsibilities

• Durchführung von Bestellungen aus zentralen und dezentralen Rahmenverträgen.
• Schriftverkehr führen und Besprechungen vorbereiten.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei Aufträgen und Ausbildungsmaßnahmen.
• Teilnahme an Fortbildungen und Einhaltung Korruptionspräventionsmaßnahmen.

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung oder Fachprüfung I

Tools

MS-Office

Outlook

Job description

Stellenbeschreibung:

Sie führen Bestellungen aus zentralen und dezentralen Rahmenverträgen durch. Sie sind für einfache Beschaffungen von Versorgungsgütern und Dienstleistungen außerhalb von Rahmenverträgen hauptsächlich für den Eigenbedarf des BwDLZ Rotenburg (Wümme) zuständig. Sie sind für die EDV-basierte Klärung nicht abgeschlossener Beschaffungsvorgänge zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bereiten Besprechungen vor, beteiligen sich an Ausbildungsvorhaben und unterstützen die Vorgesetzen bei der Durchführung von Aufträgen. Die Teilnahme an weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. Das mit der ausgeschriebenen Stelle verbundene Aufgabengebiet ist besonders korruptionsgefährdet. Daher ist die Aufgabenwahrnehmung mit spezifischen Maßnahmen der Korruptionsprävention verknüpft und die Verwendungsdauer in der Regel auf fünf Jahre begrenzt. Die Stelle ist ab dem 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄLLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilen Arbeiten oder in Teilzeit.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• 30 Tage Urlaub, sowie 24. und 31. Dezember dienstfrei.

WAS FÜR UNS ZÄLLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare, 3-jährige erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)) oder Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.