Bürokraft im Objektmanagement (m/w/d)

Bundeswehr Karriere; Füssen; Ibrido; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Telearbeit möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Descrizione del lavoro

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Füssen. Die Stelle ist auf Teilzeit (19,5 Std.) ausgelegt und bietet Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten gemäß Tarif. Es erfolgt eine Eingruppierung bis E06 TVöD; ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Sie prüfen Rechnungen, legen Stammdaten an und unterstützen den Objektmanager. Die Stelle beginnt voraussichtlich am 01.01.2027; Schulungen, insbesondere SASPF-Schulungen, sind vorgesehen.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder gleichwertige Fachprüfung I.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Freundliches Auftreten und souveränes Auftreten; wertschätzende Kommunikation.
• Verpflichtung zur demokratischen Grundordnung gemäß Grundgesetz.

Mansioni

• Gebäudereinigung am Standort überwachen und Dokumentation der Reinigungsqualität.
• Rechnungen für Reinigungs- und Wäschereileistungen prüfen und Leistungserfassung sowie Richtigkeit sicherstellen.
• Stammdaten im SASPF-System anlegen, pflegen und verwalten.
• Anforderungen für Liegenschaftsgerät und -verbrauchsmaterial bearbeiten; Bedarfsanforderungen erstellen.
• Mitarbeit im Bauunterhalt, Begehungen unterstützen und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen.

Conoscenze

Verwaltungsfachangestellte

Industriekaufmann

Bürokaufmann

Deutschkenntnisse

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/ Industriekaufmann Qualifikation

Strumenti

SASPF

MS-Office

Descrizione del lavoro

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Kaufbeuren, Dienstort Füssen

Stellenbeschreibung

• Sie überwachen und dokumentieren Gebäudereinigung am Standort und Stichproben zur Reinigungsqualität durch. Sie prüfen eingehende Rechnungen für Reinigungsleistungen und Wäschereileistungen auf Vollständigkeit sowie deren Leistungserfassung und stellen deren rechnerische Richtigkeit fest.
• Sie legen Stammdaten im System SASPF an, pflegen und verwalten diese auf Weisung Objektmanagement.
• Sie bearbeiten Anforderungen für Liegenschaftsgerät und Liegenschaftsverbrauchsmaterial und erstellen Bedarfsanforderungen auf Weisung des Objektmanagements. Die daraus resultierenden Rechnungen bearbeiten Sie bis zu Feststellungsreife.
• Sie arbeiten dem Objektmanager zu, unterstützen bei der Verifizierung unklarer oder unvollständiger Meldungen der Nutzer im Rahme des Bauunterhalt, etc. und nehmen an Begehungen teil. Zudem bearbeiten Sie Vorgänge im Rahmen allgemeiner Geschäftszimmertätigkeiten.
• Die Teilnahme und Bereitschaft an internen Schulungen (v.a. SASPF-Schulungen) wird vorausgesetzt

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E06 TVÖD Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
• Sie arbeiten in Teilzeit (19,5 Std.) und Telearbeit oder mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.01.2027 zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Industriekauffrau / Industriekaufmann, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie verfügen über 2 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten und kommunizieren wertschätzend.
• Sie becken sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen bestenfalls Fachkenntnisse in SASPF und MS-Office mit oder sind bereit sich diese durch einschlägige Fort- und Weiterbildungen anzueignen.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

• Bei dem geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

Personalmanagement (ausschreibende Stelle)

08341-92-4149 (Frau Lohrengel)

Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

Leitung Zentrale Angelegenheiten Facility Management (Fachseite)

08341-92-4183 (Herr Hermann)