Bürokraft im Objektmanagement (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Füssen; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Bundeswehr - Mach was wirklich zählt in Füssen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Überwachung und Abrechnung von Gebäudereinigungsleistungen. Sie arbeiten in Teilzeit (19,5 Std.) und können je nach Stelle teilweise mobil arbeiten. Die Entgeltgruppe E06 TVÖD kommt zur Anwendung.

Einstieg ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Rechnungen, Dateneingaben im SASPF, sowie die Unterstützung des Objektmanagements und Begehungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen/administrativen Tätigkeiten
• Freundliches, souveränes Auftreten und wertschätzende Kommunikation
• Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung

Responsibilities

• Überwachen und Dokumentieren der Gebäudereinigung am Standort Füssen
• Prüfen eingehende Rechnungen für Reinigungs- und Wäschereileistungen auf Vollständigkeit
• Stammdaten im SASPF anlegen, pflegen und verwalten
• Bearbeiten von Liegenschaftsgeräten- und Verbrauchsmaterialanforderungen
• Unterstützen den Objektmanager und wirken an Begehungen mit
• Teilnahme an internen Schulungen (SASPF)
• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten übernehmen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Berufserfahrung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Berufsausbildung

Fachprüfung I

Tools

SASPF

MS-Office

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Kaufbeuren, Dienstort Füssen

Stellenbeschreibung:

Sie überwachen und dokumentieren Gebäudereinigung am Standort und Stichproben zur Reinigungsqualität durch. Sie prüfen eingehende Rechnungen für Reinigungsleistungen und Wäschereileistungen auf Vollständigkeit sowie deren Leistungserfassung und stellen deren rechnerische Richtigkeit fest.Sie legen Stammdaten im System SASPF an, pflegen und verwalten diese auf Weisung Objektmanagement.Sie bearbeiten Anforderungen für Liegenschaftsgerät und Liegenschaftsverbrauchsmaterial und erstellen Bedarfsanforderungen auf Weisung des Objektmanagements. Die daraus resultierenden Rechnungen bearbeiten Sie bis zu Feststellungsreife.Sie arbeiten dem Objektmanager zu, unterstützen bei der Verifizierung unklarer oder unvollständiger Meldungen der Nutzer im Rahme des Bauunterhalt, etc. und nehmen an Begehungen teil. Zudem bearbeiten Sie Vorgänge im Rahmen allgemeiner Geschäftszimmertätigkeiten.Die Teilnahme und Bereitschaft an internen Schulungen (v.a. SASPF-Schulungen) wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E06 TVÖD Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
• Sie arbeiten in Teilzeit (19,5 Std.) und Telearbeit oder mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.01.2027 zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I, oder über eine vergleichbare 3-jährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Bürokauffrau/Bürokauffmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann).
• Sie verfügen über 2 Jahre Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten und kommunizieren wertschätzend.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen bestenfalls Fachkenntnisse in SASPF und MS-Office mit oder sind bereit sich diese durch einschlägige Fort- und Weiterbildungen anzueignen.

Ergänzende Informationen:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

Personalmanagement (ausschreibende Stelle)

08341-92-4149 (Frau Lohrengel)

Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren

Leitung Zentrale Angelegenheiten Facility Management

08341-92-4183 (Herr Hermann)