Materialbuchhalterin/ Materialbuchhalter (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Rheinbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Bezahlung

Jahressonderzahlung

VL (vermögenswirksame Leistung)

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Bundeswehr sucht eine Fachkraft für Beschaffung am Zentrum Cyber-Operationen der Bundeswehr in Rheinbach. Sie führen dezentrale Beschaffung gemäß Vorschriften durch und koordinieren Bedarfe, um Prozesse zu optimieren. Zudem leiten Sie Rahmenverträge an und dokumentieren Preisermittlungen.

Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit vor Ort und erhalten eine Eingruppierung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Materialbewirtschaftung eines Logistikunternehmens ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Bereitschaft zur Teilnahme an sicherheitsrelevanten Feststellungen ist erforderlich.

Aufgaben

• Dezentrale Beschaffung gemäß Vorschriften unter Nutzung DV-Systeme durchführen.
• Bedarfsanforderungen der Dienststelle prüfen und Beschaffungsprozesse optimieren.
• Beschaffungen aus Rahmenverträgen der Bundeswehr einleiten und Aufträge erteilen.
• Wareneingang prüfen, Reklamationen koordinieren und Belege erstellen.

Kenntnisse

Materialbewirtschaftung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrum Cyber-Operationen der Bundeswehr, Rheinbach

Stellenbeschreibung:

Sie führen die dezentrale Beschaffung gemäß den gültigen Vorschriften unter Nutzung der etablierten DV-Systeme und DV-Verfahren der Bundeswehr durch.

Sie prüfen die Verfahren gemäß den allgemeinen Regelungen Einkauf in der Verwaltung und koordinieren die Bedarfsanforderungen der Dienststelle, um diese zu optimieren.

Sie leiten Beschaffungen aus Rahmenverträgen der Bundeswehr ein und stellen Beschaffungs- sowie Instandsetzungsersuchen beim Bundeswehrdienstleistungszentrum und führen einen Terminplan für die Einzelprüfung der Materialbewirtschaftung.

Sie führen Preisermittlungen bei Anbietern durch, prüfen allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers auf Umsetzbarkeit in der Bundeswehr und dokumentieren die Preisermittlung.

Sie erteilen Aufträge an Auftragnehmer, erstellen notwendige Belege und führen Auftragsbuch sowie Beschaffungsakten der Beschaffungsstelle.

Sie prüfen den Wareneingang der bestellten Materialien und führen Beanstandungen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Truppenversorgungsoffizier durch.

Sie sind bereit zur Teilnahme am bundeswehrspezifischen Lehrgang Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien der Bundeswehr (SASPF).

Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stelle ist organisatorisch mit den Entgeltgruppen 5-6 bemessen. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 TVöD. Eine spätere Bewertung bis zur Entgeltgruppe 6, zum Beispiel im Rahmen einer Änderung der Aufgaben, ist gegebenenfalls möglich.

Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, als Kauffrau bzw. Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder als Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann.

Sie verfügen über Erfahrungswerte in der Materialbewirtschaftung eines Logistikunternehmens.

Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook).

Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.

Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2-VS ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

Sie becken sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung

Erwünscht:

Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP).