Bürokoordinator:in

Inclusion GmbH; Wesseling; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Modernes Firmenhandy und Laptop

Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien und offene Kultur

Gründliche Einarbeitung

Faires, attraktives Gehalt

Job summary

Inclusion GmbH in Wesseling sucht ein Organisationstalent, um das Büro zu managen und das Team im Backoffice zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Unterstützung in Vertrieb und Einkauf sowie die Pflege von Daten im ERP-System.

Du solltest eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Benefits wie eine Urban Sports Club Mitgliedschaft werden geboten.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Office Management oder Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Routine im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Übernahme der professionellen Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Erstellung von Angeboten und Bestätigung von Aufträgen.
• Pflege der Kunden- und Artikeldaten im ERP-System.
• Überwachung des Bestands an Büromaterial.

Skills

Organisationstalent

Erfahrung im Office Management

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Routine mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Hey! Wir bei der Inclusion GmbH machen die Welt ein bisschen barrierefreier – und das mit Stil. Als Profis für taktile Leit-, Markier- und Sicherheitssysteme helfen wir blinden und sehbehinderten Menschen, sich sicher in der Öffentlichkeit zu bewegen. Unser kleines, aber feines Team von vier Leuten in Wesseling wächst wie verrückt. Deshalb brauchen wir genau Dich als Organisationstalent, um unser Büro zu managen und uns im Backoffice den Rücken freizuhalten.

Aufgaben

Du bist unser zentraler Ansprechpartner: Übernehme die professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und verwalte effizient unseren zentralen E-Mail-Eingang.

Unterstütze unser Team in Vertrieb und Einkauf: Erstelle Angebote, bestätige Aufträge und trage maßgeblich zur Optimierung unseres Lieferantenmanagements bei.

Sorge für reibungslose Abläufe: Pflege unsere Kunden- und Artikeldaten im ERP-System und unterstütze die Buchhaltung durch sorgfältige Rechnungsprüfungen und Belegverwaltung.

Gestalte ein effizientes Büro: Überwache den Bestand an Büromaterial, organisiere Sie Termine und stelle sicher, dass alle Abläufe optimal funktionieren.

Qualifikation

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Office Management oder der Administration, idealerweise in einem kleineren, inhabergeführten Unternehmen
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
• Software: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Kenntnisse sind ein großes Plus.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ordentliche Portion Teamgeist

Benefits

• Flexibilität: Die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache für Deine optimale Work-Life-Balance
• Gesundheit: Eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft für Deine Fitness
• Ausstattung: Ein modernes Firmenhandy und Laptop (nach Absprache auch zur privaten Nutzung)
• Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke im Büro
• Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene „Du“-Kultur in einem herzlichen Team
• Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch unser Kernteam
• Vergütung: Ein faires, attraktives Gehalt