Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement

univativ Schweiz AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Luftfahrt sucht eine engagierte Person, die Verantwortung in anspruchsvollen Trainings- und Prüfungsprojekten übernimmt. In dieser Rolle agierst du an der Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen und steuerst sowohl nationale als auch internationale Lehrgangsprojekte. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sales Support oder Kundenservice. Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität sind erforderlich. Vorteile wie Corporate Shopping und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Corporate Shopping Vorteile

Attraktive Prämie für "Recruit a Friend"

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld mit Bezug zum Luftverkehr.
• Mehrjährige Erfahrung im Sales Support, Account Support oder Customer Service.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Erstellen und Pflegen von Prüfungen und Unterlagen gemäß rechtlichen Vorgaben.
• Steuern von nationalen und internationalen Lehrgangsprojekten.
• Dokumentation der Abläufe und Qualitätssicherung nach Lehrgangsabschluss.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld

Jobbeschreibung

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf anspruchsvoller Trainings- und Prüfungsprojekte beitragen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Starte Deinen Berufseinstieg bei unserem Kunden aus der Luftfahrt Branche. Dieser ist weltweit führender Anbieter im Bereich Wartung, Reparatur und Überholung von Flugzeugen. Du erhältst einen umfassenden Überblick in die aktuelle Luftfahrtechnik und hast die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Also worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute und starte Deine außergewöhnliche Karriere!

Das erwartet Dich bei uns

• Du erstellst, pflegst und stellst Prüfungen sowie zugehörige Unterlagen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlichen Vorgaben bereit – inklusive weltweiter Verfügbarkeit
• Dabei stellst Du die Prozesssicherheit bei Prüfungserstellung, -verteilung und -durchführung sicher und dokumentierst die Abläufe nachvollziehbar
• Nationale und internationale Lehrgangsprojekte steuerst Du eigenständig nach definierten Vorgaben
• Termine gegenüber Kunden, Produktion und Behörden behältst Du stets im Blick und hältst das Informationstool aktuell
• Projekt- und Lehrgangsdokumentationen erstellst, pflegst, archivierst und übergibst Du fristgerecht
• Nach Lehrgangsabschluss sorgst Du für die Qualitätssicherung, erstellst Zertifikate und leitest diese gesichert an die Auftraggeber weiter
• Kundenveranstaltungen bereitest Du vor und nach, begleitest diese organisatorisch und betreust die Teilnehmenden

Das bieten wir Dir

• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e‑academy und individuelle Weiterbildungen)

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld mit Bezug zum Luftverkehr
• Mehrjährige Erfahrung im Sales Support, Account Support oder Customer Service zeichnet Dich aus
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität, idealerweise mit Training‑Management‑Systemen, bringst Du mit
• Serviceorientierung, Organisationsstärke und Eigeninitiative gehören zu Deinen Stärken
• Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz runden Dein Profil ab
• Reisebereitschaft und Offenheit für fachliche Weiterbildungen sind für Dich selbstverständlich