BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

Lukas Ataker Ataker Abbruch; Laichingen; Hybrid; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Job summary

Lukas Ataker Abbruch sucht eine Bürofachkraft/Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Office- und Rechnungskenntnissen.

Arbeitsort ist Laichingen/Göppingen, Homeoffice ist möglich. Vertrag ist unbefristet, Probezeit 6 Monate; Vergütung erfolgt nach Erfahrung und Qualifikation, marktgerecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post).
• Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr.
• Bestellung von Containern und Abstimmung mit Lieferanten.
• Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise).
• Vorbereitung der Lohnunterlagen für Lohnbüro/Steuerberater.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Erfahrung in der Rechnungsstellung

Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Homeoffice möglich, Büro Laichingen / Göppingen

Vertrag: unbefristet, Probezeit 6 Monate

Vergütung: nach Erfahrung und Qualifikation, bei entsprechender Berufserfahrung marktgerecht

Aufgaben:

• Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post)
• Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr
• Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten
• Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise)
• Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den Steuerberater

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil

WIR BIETEN

• unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb
• leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung
• Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung
• unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung, pünktliche Lohnzahlung
• bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub
• bezahlte Weiterbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…)
• langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der Stunden