Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

Tuttas & Jensen oHG; Essen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeitrahmen 20–25 Stunden

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Intensive Einarbeitung

Kaffee und Wasser

Zusammenfassung

Tuttas & Jensen oHG in Essen sucht eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit zur Unterstützung der Büroorganisation und des Kundenservices. Sie arbeiten in einem kleinen Team und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Dokumentation der Auftragsabwicklung, die Erfassung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware, sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• 0

Aufgaben

• Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation im Team.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Teamkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WaWi (Warenwirtschaft)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

Teilzeit

Unbefristet

Essen, Haarzopf

Tägliche Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalente und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Buromanagement einsetzen.

Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.

Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.

Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.

Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen

Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf)
• Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und wenn s mal hektisch wird gerne einen külen Kopf

Das bieten wir:

• Arbeitszeitrahmen zwischen 20-25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung
• Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen
• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team
• Ruhiger Arbeitsplatz im Grün
• Freundlichster Büro Hund
• Kühne mit allem was man im Büro so braucht
• Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung