Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

gsm GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 12.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger in Lübeck. Für den Standort suchen wir eine Büroassistenz auf Minijobbasis oder 15 Stunden/Woche, die das Team administrativ unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Büroabläufen, Postbearbeitung, Terminverwaltung und das Führen der Standortkasse sowie der Beschaffung von Material. Voraussetzungen sind gute Organisation, ein wertschätzender Umgang und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Herz am Standort und Support für Kund*innen und pädagogische Mitarbeitende.
• Koordination von Büroaktivitäten und Listenverwaltung.
• Posteingang/-ausgang bearbeiten und Termine organisieren.
• Standortkasse führen und Material einkaufen (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Kenntnisse

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Büro)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Als Büroassistenz unterstützt du uns in Lübeck auf Minijobbasis oder mit 15 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement