Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2; Lübeck; Vor Ort; EUR 6.700 - 10.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Interne Weiterbildung

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Familienfreundliches Unternehmen

Wertschätzung

Eigenverantwortlichkeit

Freie Getränke

Methodische Einarbeitung

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht in Lübeck eine Büroassistenz (w/m/d) für ein Coaching-Projekt auf Minijob-Basis oder 15 Stunden/Woche. Du bist das Herz des Standorts, unterstützt Kund*innen und pädagogische Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Post-/Kurierscheiben, Kasse und Materialeinkauf; du bist flexibel, gut organisiert und verfügst über MS Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Du bist das Herz am Standort und der Support für Kund*innen und pädagogische Mitarbeiter*innen.
• Du koordinierst Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst den Überblick.
• Du bearbeitest Posteingang/-ausgang, organisierst Termine.
• Du führst die Standortkasse und kaufst Material ein.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Gewissenhafte Arbeitsweise

Wertschätzender Umgang

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Methodische Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Interne Weiterbildung
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Familienfreundliches Unternehmen
• Wertschätzung
• Eigenverantwortlichkeit
• Freie Getränke

StandortLübeckBeginnab sofortBeschäftigungsartMarginal employmentWochenstunden10 bis 15BereichWelfareT [phone] | Ansprechpartner: Kirstin Obersteller

Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Als Büroassistenz unterstützt du uns in Lübeck auf Minijobbasis oder mit 15 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

ÜBER GSM

IHR KONTAKT

Kirstin Obersteller
T [phone]

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm