Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

gsm GmbH; Kaltenkirchen; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht in Kaltenkirchen eine Büroassistenz mit 15 Stunden/Woche zur Unterstützung des Standorts. Sie sind das Herz des Standorts, koordinieren Büroabläufe, unterstützen Kund*innen und pädagogische Mitarbeitende und verwalten Posteingang/ausgang sowie Termine.

Sie bringen gute Selbstorganisation mit, gehen empathisch auf Menschen zu und beherrschen MS Office. Eine kaufmännische Ausbildung wird wünschenswert, jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Gutes Selbstorganisation und zuverlässige Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• MS Office-Kenntnisse vorhanden.

Aufgaben

• Standortkoordination und Listenverwaltung.
• Posteingang sowie -ausgang bearbeiten und Termine organisieren.
• Herstellung eines reibungslosen Büroablaufs als Herz des Standorts.
• Standortkasse führen und Material einkaufen (Alltagsbedarf).

Kenntnisse

Selbstorganisation

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Als Büroassistenz unterstützt du uns in Kaltenkirchen mit 15 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement