Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

gsm GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH ist ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. Wir unterstützen Menschen bei Alltagsherausforderungen und beim Weg ins Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter fördern Stärken, Selbstbewusstsein und Eigenmotivation.

Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort Kiel, koordinierst Büroabläufe, bearbeitest Posteingang/ausgang, verwaltest Listen, organisierst Termine und betreibst Standortkasse. Gute MS Office Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifikationen

• / gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
• / wertschätzender Umgang mit Menschen
• / gute Kenntnisse in MS Office

Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort Kiel und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement