Büroassistenz / Kinderbeaufsichtigung (m/w/d)

gsm GmbH; Trier; Vor Ort; EUR 15.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht auf Minijob-Basis eine Büroassistenz zur Unterstützung unseres Frauenprojekts am Standort Trier. Du bist das Herz des Büros, koordiniert Arbeitsabläufe, organisierst Termine und betreibst den Postverkehr.

Du bringst gute Selbstorganisation, Höflichkeit im Umgang mit Menschen und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kundinnen und pädagogischen Mitarbeitenden.
• Du koordinierst Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst den Überblick.
• Du bearbeitest Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
• Du passt bei Bedarf kurzfristig auf die Kinder unserer Teilnehmerinnen auf.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen dich auf Minijob-Basis zur Unterstützung unseres Frauenprojekts.

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
• Du passt bei Bedarf kurzfristig auf die Kinder unser Teilnehmerinnen auf.

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement