Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Kiel (Zentrale), Alter Markt 1-2; Kiel; Vor Ort; EUR 5.000 - 5.800; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Freie Getränke

Interne Weiterbildung

Wertschätzung

Eigenverantwortlichkeit

Familienfreundliches Unternehmen

Zusammenfassung

gsm GmbH in Kiel sucht eine Büroassistenz auf geringfügiger Basis, um das Team am Standort zu unterstützen. Sie koordinieren Büroaktivitäten, verwalten Listen, bearbeiten den Posteingang/-ausgang und organisieren Termine.

Sie übernehmen die Standortkasse und besorgen Verbrauchsmaterialien, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten eigenverantwortlich in einem familienfreundlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Büroassistenz ist das Herz des Standorts und unterstützt Kund:innen sowie pädagogische Mitarbeitende.
• Du behältst den Überblick, koordinierst Büroaktivitäten und verwaltest Listen.
• Du bearbeitest Posteingang/-ausgang, organisierst Termine und führst die Standortkasse.
• Du kaufst Material ein und versorgst alltägliche Bürobedarfe.

Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Kenntnisse

Selbstorganisation

Wertschätzender Umgang

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Büro)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Methodische Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Interne Weiterbildung
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Familienfreundliches Unternehmen
• Wertschätzung
• Eigenverantwortlichkeit
• Freie Getränke

StandortKielBeginnab sofortBeschäftigungsartMarginal employmentWochenstunden4BereichWelfareT [phone] | Ansprechpartner: Kirstin Obersteller

Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

ÜBER GSM

IHR KONTAKT

Kirstin Obersteller
T [phone]

"Das Besondere an meiner Arbeit als Coachin ist, gemeinsam eine Erfolgsleiter aufzusteigen und die Teilnehmenden selbst zum Chef ihres Lebens zu machen. Alle Gedanken rund um die Menschen, die ich bei gsm kennenlernen durfte, hinterlassen bei mir das positive Gefühl, eine Tür geöffnet zu haben." - Marlies Waldow, seit 2013 Coachin bei gsm