Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

Arbeitsagentur; Lübeck; Vor Ort; EUR 14.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

gsm GmbH sucht eine zuverlässige Büroassistenz in Lübeck. Die Position ist als Minijob vorgesehen – 10 Stunden pro Woche oder 15 Stunden pro Woche – und unterstützt alle administrativen Belange, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Büroabläufen, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Terminorganisation sowie Verwaltung von Listen. Gute MS-Office-Kenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und ein wertschätzender Umgang mit Menschen sind gefragt.

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise.
• Wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Koordination von Büroabläufen und Listenführung.
• Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs und Terminorganisation.
• Standortkasse führen und Material einkaufen (Alltagsbedarf).
• Unterstützung der Kundinnen und pädagogischen Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Umgang mit Menschen

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz unterstützt du uns in Lübeck auf Minijobbasis (10 Stunden pro Woche) oder mit 15 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kundinnen und pädagogischen Mitarbeiterinnen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.