Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis

gsm GmbH

Ludwigshafen

Vor Ort

EUR 30.000 - 38.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

gsm GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Herz des Standorts bildet und das Team sowie die Kundinnen und pädagogischen Mitarbeitenden unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Büroaktivitäten, Verwaltung von Listen, Bearbeitung von Posteingang/Outgang, Terminorganisation sowie Führung der Standortkasse und Einkauf von Verbrauchsmaterial.

Sie bringen gute Selbstorganisation, Wertschätzung im Umgang mit Menschen und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; kaufmännische

Qualifikationen

Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise.
Wertschätzender Umgang mit Menschen.
Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

Büroassistenz als Herz des Standorts und Support für Kund:innen und pädagogische Mitarbeitende.
Koordination der Büroaktivitäten und Verwaltung von Listen.
Posteingang und -ausgang bearbeiten, Termine organisieren.
Standortkasse führen und Material einkaufen (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Kenntnisse

Gute Selbstorganisation

Wertschätzender Umgang mit Menschen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Deine Aufgaben

Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
Wertschätzender Umgang mit Menschen
Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement

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