Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Genoray EU GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in in Büroassistenz / Teamassistenz. In dieser Rolle stehen allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement, Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung im Vordergrund. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit 27 Urlaubstagen und vielen weiteren Benefits im Herzen von Berlin.

Leistungen

27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage

Kostenlose Getränke und Snacks

Spannendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement.
• Kommunikation mit Gebäudeverwaltung und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung.
• Personalwesen und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Planung interner Veranstaltungen und Team-Events.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland

Jobbeschreibung

GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter*in in Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
• Kommunikation mit Gebäudeverwaltung, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
• Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung neuer Mitarbeiter
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten
• Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Anfragen und Koordination mit IT-Dienstleistern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Sicherstellung der Compliance

Qualifikation

Dein Profil:

• Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Wir bieten:

• Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
• Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
• 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
• Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
• Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)

Beschäftigungsart: Teilzeit / Werkstudent

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!