Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

DRK LANDESVERBAND HAMBURG E.V.; Quedlinburg; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

JobRad

Firmenfitness

Gleitzeit

Résumé du poste

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. sucht eine freundliche Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) für unsere Verwaltung am Standort Quedlinburg. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem sozialen Verband, ein kollegiales Umfeld und selbstständiges Arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Büroorganisation, Besucherempfang sowie Terminplanung mit Outlook. Idealerweise bringen Sie kaufmännische Kenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in

Qualifications

• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft.
• Organisationsgeschick und Überblick bei mehreren Aufgaben.

Responsabilités

• Postein- und -ausgang, überwiegend elektronisch
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
• Besucherempfang, telefonische und persönliche Kommunikation
• Terminplanung und Koordination mit Outlook
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Technikbereitstellung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Connaissances

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Kenntnisse

Outils

Microsoft Office

Uniware

Outlook

Description du poste

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V.

Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (25 h/Woche) für unsere Verwaltung am Standort Quedlinburg

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir für den DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. eine freundliche und engagierte Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen mit dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sozialen Verband
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Abstimmungswege und selbstständiges Arbeiten
• Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag LSA + Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen + betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub + 2 Tage (für Heiligabend und Silvester)
• 25 h Woche mit Gleitzeit
• JobRad
• Firmenfitness

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, überwiegend elektronisch über Uniware
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
• Besucherempfang sowie telefonische und persönliche Kommunikation
• Terminplanung und -koordination, insbesondere über Microsoft Outlook
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume einschließlich Eindecken, Bereitstellung und Bedienung der Technik, Organisation von Speisen und Getränken sowie anschließendem Aufräumen und Reinigen
• Bestellung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge, z. B. im Zusammenhang mit Fahrzeuganmeldungen

Ihr Profil:

• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere eingesetzten Programme, insbesondere Uniware
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

Fr. Klöppelt , Tel. [phone]