Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V.; Quedlinburg; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

JobRad

Firmenfitness

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

Job summary

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. sucht eine Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25 h/Woche) für unsere Verwaltung am Standort Quedlinburg. Sie arbeiten freundlich, zuverlässig und organisiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besucherempfang, Terminplanung mit Outlook, Besprechungsvorbereitung und Materialverwaltung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz im sozialen Verband, 25 h/Woche mit Gleitzeit, Vergütung nach Tarif,

Qualifications

• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft.
• Organisationsgeschick und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Uniware.
• Kaufmännische Kenntnisse oder Büroerfahrung wünschenswert.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, überwiegend elektronisch.
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten.
• Besucherempfang sowie telefonische und persönliche Kommunikation.
• Terminplanung und Koordination, insbesondere über Outlook.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Vor-/Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Technik und Küche.
• Bestellung und Bestandsüberwachung von Büromaterialien.
• Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

MS Office

Uniware

Führerschein Klasse B

Tools

Uniware

Outlook

MS Office

Job description

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V.

Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (25 h/Woche) für unsere Verwaltung am Standort Quedlinburg

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir für den DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. eine freundliche und engagierte Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen mit dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sozialen Verband
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Abstimmungswege und selbstständiges Arbeiten
• Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag LSA + Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen + betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub + 2 Tage (für Heiligabend und Silvester)
• 25 h Woche mit Gleitzeit
• JobRad
• Firmenfitness

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, überwiegend elektronisch über Uniware
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
• Besucherempfang sowie telefonische und persönliche Kommunikation
• Terminplanung und -koordination, insbesondere über Microsoft Outlook
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume einschließlich Eindecken, Bereitstellung und Bedienung der Technik, Organisation von Speisen und Getränken sowie anschließendem Aufräumen und Reinigen
• Bestellung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge, z. B. im Zusammenhang mit Fahrzeuganmeldungen

Ihr Profil:

• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere eingesetzten Programme, insbesondere Uniware
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Fr. Klöppelt , Tel. [phone]