Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Drk Harzkreis; Quedlinburg; Remote; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit und sozialer Verband

DRK-Tarifvertrag LSA + Jahressonderz.

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Job summary

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. sucht eine Büroassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung am Standort Quedlinburg. Sie bearbeiten Postein- und -ausgänge, erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, empfangen Besucher und koordinieren Termine über Outlook.

Zudem organisieren Sie Sitzungen und kümmern sich um Materialbestellungen sowie Büroorganisation. Wir bieten eine faire Entlohnung nach dem DRK-Tarifvertrag LSA, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche

Qualifications

• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und professionelles Verhalten.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft.
• Organisationsgeschick und Übersicht bei mehreren Aufgaben.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, überwiegend elektronisch.
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten.
• Besucherempfang sowie telefonische und persönliche Kommunikation.
• Terminplanung und Koordination, insbesondere mit Outlook.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation von Räumen und Technik.
• Bestellung und Überwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Skills

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

MS Office

Uniware

Führerschein B

Tools

Microsoft Office

Uniware

Outlook

Job description

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V.

Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (25 h/Woche) für unsere Verwaltung am Standort Quedlinburg

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir für den DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. eine freundliche und engagierte Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen mit dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sozialen Verband
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Abstimmungswege und selbstständiges Arbeiten
• Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag LSA + Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen + betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub + 2 Tage (für Heiligabend und Silvester)
• 25 h Woche mit Gleitzeit
• JobRad
• Firmenfitness

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, überwiegend elektronisch über Uniware
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
• Besucherempfang sowie telefonische und persönliche Kommunikation
• Terminplanung und -koordination, insbesondere über Microsoft Outlook
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume einschließlich Eindecken, Bereitstellung und Bedienung der Technik, Organisation von Speisen und Getränken sowie anschließendem Aufräumen und Reinigen
• Bestellung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge, z. B. im Zusammenhang mit Fahrzeuganmeldungen

Ihr Profil:

• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere eingesetzten Programme, insbesondere Uniware
• Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Fr. Klöppelt , Tel. [phone]